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Microsoft Office es una suite ofimática de aplicaciones para computadoras de escritorio, servidores y servicios en línea los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS, Android y Linux. La última versión es Microsoft Office 2021 y el programa de suscripción Microsoft 365.

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Microsoft Word es un software para procesamiento de textos desarrollado por Microsoft desde 1983 hasta la actualidad. Está incluido en el paquete de aplicaciones Microsoft Office, como parte del software de suscripción en línea Microsoft 365 y Works hasta su descontinuación Sus principales funciones son el tratamiento, la redacción y corrección de textos, cartas, informes académicos y documentos en general, siendo Word y su formato docx el estándar de facto en la industria y el programa más usado mundialmente para redactar textos, aunque no el primer procesador textos que existió, siendo este WordStar para DOS en 1978.

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Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas

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Access es una herramienta que puede usar para desarrollar de forma rápida y sencilla aplicaciones de base de datos relacionales que le ayudan a administrar la información Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un software utilizado para gestionar, almacenar y recuperar bases de datos. Proporciona una interfaz que permite a los usuarios leer, crear, borrar y actualizar datos. Los SGBD funcionan mediante comandos del sistema le permite usar consultas de lenguaje de consulta estructurado (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, tanto si los datos están en una tabla como si hay muchas tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados.

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Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía Microsoft Se trata de un software que permite realizar presentaciones digitales a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, gráficos, imágenes, música y animaciones

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Con Visio en su PC o dispositivo móvil, puede: Organizar visualmente ideas complejas. Usar cientos de plantillas, incluidos gráficos de flujo, escalas de tiempo, planos de planta y muchas más. Agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar las relaciones en sus datos Sí, puede usar Visio para la Web sin una licencia para ver los archivos básicos de Visio. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365, cargue el archivo Visio en OneDrive y, luego, seleccione el archivo allí para abrirlo.

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Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas Outlook es un gestor de información personal desarrollado por Microsoft, disponible como parte de la suite Microsoft 365 (antes Office 365) Características. Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

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Los programas de ofimática permiten gestionar y compartir todo tipo de archivos de forma rápida y sencilla y facilitan la comunicación a distancia, la administración de las tareas y la gestión de bases de datos Es un conjunto de herramientas gratuitas alojadas en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo, incluso si no se dispone de conexión a Internet: procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, bases de datos, calendario, correo en la cotidianidad de una oficina, crear, compartir, gestionar y almacenar todo tipo de archivos o información relevante para el entorno de la organización.