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Ministerio de Educación
Las Mañanitas El Buen Pastor

Tema: Las formulas y funciones de Google Sheets y tipos de aplicaciones que se pueden desarrollar

Estudiante: Allison Rosero

Nivel: 12ºB ciencias

Materia: Informática

Docente: Llennie Serrano

Año: 2024

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Objetivos:

-Adquirir conocimientos acerca de el uso de las formulas y funciones de Google Sheets.

-Mejorar el conocimiento para utilizar Google Sheets.

En este Padlet colaborativo abordaremos información sobré Google Sheets que es una herramienta versátil que permite automatizar tareas y analizar datos usando fórmulas, funciones y scripts. Con este poder, también es posible desarrollar aplicaciones simples directamente desde las hojas de cálculo, integrando otras herramientas de Google.

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Hojas de cálculo de Google (en inglés Google Sheets, y anteriormente conocido como Google Spreadsheets), es una aplicación de hojas de cálculo avanzada. Esta aplicación se ve y se trabaja de forma muy parecida a cualquiera otra aplicación de hoja de cálculo, pero al ser una aplicación online, esta nos da más que la gran parte de herramientas de aplicaciones de hojas de cálculo.

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Hojas de cálculo de Google admite más de 400 funciones que se pueden usar para crear fórmulas que manipulen datos, calculen cifras y generen strings. Tambien puede crear sus propias funciones personalizadas por medio de Apps Script.

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• SUM: Suma todos los números en un rango de celdas. También puede sumar valores específicos o intervalos de celdas no contiguos, como =SUM(A1, A5, A8). Es esencial para calcular totales en informes financieros o seguimiento de gastos.

• AVERAGE: Calcula la media aritmética de un rango de valores, ignorando celdas vacías. Esto es útil para medir el rendimiento promedio de ventas o calificaciones en proyectos educativos.

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La función IF es una de las más usadas para crear fórmulas condicionales. También puedes combinarla con otras funciones como AND o OR para condiciones múltiples. Ejemplo: =IF(AND(A1>10, B1<5), "Correcto", "Incorrecto") .

• NESTED IF permite crear condiciones más complejas anidando varios IF en una sola fórmula .

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Función IF en Hojas de Cálculo de Google - Función SI en Google Sheets

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Estas funciones son ideales para bases de datos o inventarios donde se necesita buscar datos relacionados. VLOOKUP (Vertical Lookup) es más común y busca en columnas, mientras que HLOOKUP (Horizontal Lookup) busca en filas. Por ejemplo, para buscar un precio basado en un código de producto .

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APRENDE a usar  el BUSCARV Y BUSCARH YA MISMO - Google Sheets y Excel (VOOKUP / HLOOKUP)

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Esta función es extremadamente útil en situaciones de colaboración o para consolidar datos de múltiples fuentes. Por ejemplo, en un equipo de ventas, diferentes miembros pueden trabajar en hojas separadas, y IMPORTRANGE puede combinar todos los resultados en un solo informe  .

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Con QUERY, puedes manipular y analizar datos sin tener que usar demasiadas fórmulas complejas. Puedes usarla para filtrar datos, hacer sumarios, agrupar o realizar cálculos en función de condiciones. Ejemplo: =QUERY(Datos!A1:C10, "SELECT A, B WHERE C > 100") selecciona solo las filas donde el valor en la columna C sea mayor que 100 .

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Lo que nadie te explica de la función QUERY de Google sheets

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FILTER te permite crear subconjuntos de datos sin necesidad de modificarlos. Es ideal para realizar análisis por segmentos. Por ejemplo, si tienes datos de ventas y solo te interesa ver los resultados de un vendedor específico .

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Google Sheets Tutorial En Español - Funcion Filter (Filtro) -  Filtar Datos con la Formula Filter

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ARRAYFORMULA permite aplicar una fórmula a todo un rango de datos sin tener que escribirla repetidamente. Esta es útil en la automatización de tareas masivas o cálculos iterativos, como multiplicar toda una columna de cantidades por una tasa de conversión .

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Google Sheets Tutorial Español - Funcion ARRAYFORMULA - Introduccion Arrays

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Ideal para inversionistas o analistas financieros, GOOGLEFINANCE trae datos en tiempo real sobre acciones, bonos, divisas y más. Ejemplo: =GOOGLEFINANCE("AAPL", "price") devuelve el precio actual de las acciones de Apple. Puedes también crear gráficos con datos históricos .

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Como utilizar GOOGLE FINANCE en Google Sheets

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Google Apps Script te permite automatizar prácticamente cualquier tarea dentro de Google Sheets. Puedes escribir scripts para enviar correos electrónicos automáticos, generar informes, o incluso interactuar con APIs externas. Ejemplo: enviar un resumen semanal de ventas a un correo específico  .

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Cómo buscar datos en segundos en Google Sheets con Apps Script (BuscarV)

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Con Apps Script, también puedes crear menús personalizados que permiten realizar acciones específicas dentro de la hoja. Esto es útil en proyectos grandes con muchas hojas o cuando trabajas con varias pestañas y deseas facilitar la navegación .

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Crear menú personalizado en Google Sheets

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Google Forms y Google Sheets se integran perfectamente. Las respuestas de un formulario se ingresan automáticamente en una hoja de cálculo, facilitando el análisis de encuestas, sondeos o registros de eventos. Puedes automatizar el análisis con QUERY o IMPORTRANGE .

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FORECAST permite predecir tendencias futuras basándose en datos existentes, muy útil para la proyección de ventas o análisis financiero. Ejemplo: proyectar el crecimiento de ingresos a partir de datos pasados usando una regresión lineal .

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SUMIF y COUNTIF son herramientas poderosas para realizar análisis condicionales. Estas fórmulas suman o cuentan celdas que cumplen con un criterio específico. Ejemplo: sumar todas las ventas mayores de $100 o contar cuántos empleados cumplen con un cierto criterio de desempeño .

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La validación de datos permite controlar la entrada en una hoja de cálculo. Puedes limitar las celdas para que solo acepten ciertos tipos de datos, como fechas o valores numéricos dentro de un rango. Esto mejora la precisión de los datos y evita errores .

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Curso Excel de Google (Sheets) - Capítulo 8, Validación de datos

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El formato condicional resalta automáticamente celdas que cumplen con criterios específicos, como ventas por debajo de una meta o fechas de vencimiento cercanas. Es una manera visualmente efectiva de identificar áreas que requieren atención .

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Formato condicional avanzado en hojas de cálculo de Google Sheets

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Las macros permiten grabar secuencias de acciones repetitivas para reproducirlas automáticamente. Es muy útil en procesos recurrentes, como generar reportes periódicos o limpiar datos .

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Puedes usar gráficos y tablas dinámicas para crear paneles de control interactivos que se actualizan automáticamente a medida que cambian los datos. Estos paneles son útiles para presentar informes de ventas, métricas de desempeño o análisis financieros .

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Crea en pocos pasos un Dashboard en Google Sheets

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La conexión de Google Sheets con BigQuery te permite analizar grandes volúmenes de datos directamente desde la hoja de cálculo, sin necesidad de descargar o manejar manualmente esos datos masivos. Es ideal para grandes organizaciones que manejan millones de filas de datos .

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Como conectar nuestro Google Sheets con Big Query

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Zapier es una herramienta que te permite conectar Google Sheets con más de 2,000 aplicaciones web. Puedes automatizar tareas como actualizar registros en CRM, generar reportes automáticamente o incluso interactuar con plataformas como Slack o Gmail . (Adjunto video para interactuar con Gmail)

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Transforma tus Emails en Leads: Automatización de Gmail a Google Sheets con Zapier

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Con IMPORTRANGE, QUERY y ARRAYFORMULA, puedes crear reportes dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos. Esto facilita la creación de informes de ventas o métricas de desempeño que se actualizan en tiempo real, sin necesidad de intervención manual .

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En resumen, Google Sheets no solo es una hoja de cálculo, sino una plataforma para desarrollar soluciones personalizadas y automatizadas, gracias a sus potentes fórmulas y el uso de Google Apps Script para tareas más complejas.

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1. Una guía completa de funciones y formulas de Google Sheets

2. Ejemplos de automatización y Scrips avanzados