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Catalogue public de toutes les ressources documentaires du réseau des bibliothèques universitaires de Toulouse

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Système de gestion de bibliothèque (SGBM) permettant de gérer toutes les briques d'activité d'une ou de plusieurs bibliothèques en réseau  : acquisitions des ressources imprimées et électroniques ; traitement et gestion des données ; bulletinage ; circulation et services aux usagers, données analytiques, etc.

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Collection de références bibliographiques électroniques pour lesquelles une bibliothèque peut avoir un accès (ou pas). Exemples : Web of Science, Statista, etc.

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Symbole (souvent alphanumérique) servant à l'identification et au classement de documents dans une bibliothèque

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Livre papier numérisé ou livre publié directement en ligne.

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Dans le catalogue, une "exception de circulation" indique une règle de prêt particulière sur mon exemplaire : prêt plus court ; exclu du prêt ; prêt plus long, etc.

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Chacun des objets (surtout imprimés) reproduisant un type commun. Tirer un livre à dix mille exemplaires.
Dans le catalogue de la bibliothèque, vous pouvez avoir par exemple un manuel de L1 (décrit par une notice bibliographique) qui sera disponible en 10 exemplaires pour les lecteurs. Chaque exemplaire aura sa notice d'exemplaire.

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Désigne un emplacement dans une bibliothèque.
Est l'unité de gestion de base des ressources imprimées, puisque la localisation ne sert pas seulement à renseigner un usager sur l'emplacement dans lequel est rangé un document. Elle sert aussi au fonctionnement de certains services (par exemple, les réservations).

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Ouvrage formant un tout, en un ou plusieurs volumes.

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Ensemble d'éléments qui permet de décrire un livre, un périodique, une thèse ou tout autre document physique ou électronique (auteur, titre, éditeur, date d'édition, pagination, etc.)

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Notice de fonds (=de collection ou Holding)

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Notice de fonds (=de collection ou Holding)

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Désigne une notice intermédiaire entre la notice bibliographique et la notice d'exemplaire.
La notice de holding rassemble tous les exemplaires d'un même titre, qui sont rangés dans le même emplacement (= localisation) d'une bibliothèque donnée.
Une notice de fonds peut regrouper plusieurs dizaines d'exemplaires ou n'en avoir qu'un seul.
Une notice de fonds réunit trois informations : l'emplacement, mais aussi la cote de rangement et le type de cote applicable aux exemplaires rangés sous cette notice.

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Rattachée à une notice de fonds, elle décrit précisément un document avec son code-barre, et ses conditions particulières de prêt s'il y en a.

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Publication collective qui paraît régulièrement avec une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou autre. Les revues professionnelles ou spécialisées, les journaux quotidiens, les hebdomadaires et les magazines sont des périodiques.

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Exemplaire électronique. Un portfolio est rattaché à une notice bibliographique. Un portfolio est également contenu dans une collection.

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Désigne l'opération consistant à indiquer au système où l'on travaille.
On peut se localiser sous un bureau de prêt (pour faire du prêt, du retour et accéder à l'étagère des réservations) ou sous un département d'acquisition ou de traitement (pour recevoir des documents et en faire le traitement intellectuel ou physique).