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La Réuniologie est une discipline qui accompagne les organisations pour faire de chacune de leurs réunions un moment à la fois productif, engageant et apprenant.

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Qu'est-ce qu'AAD ?

C'est le fait d'animer un temps collectif à distance, c'est-à-dire en ayant tout ou partie des participants en distanciel.

Le fait qu'un temps collectif se déroule à distance est une modalité spécifique qui a besoin d'être pleinement prise en compte dans la conception et dans l'animation de ce temps.

Nous avons comme objectif de sécuriser les événements hybrides ou à distance à travers l'architecture des temps, des déroulés et des outils.

Notre parti-pris le plus fort est de concevoir les temps collectifs à distance de la même manière qu'en présentiel. En se concentrant d'abord sur ce que l'on veut faire de ce temps, en identifiant les enjeux et les objectifs, on évite de restreindre les possibilités d'intelligence collective. Ce sont les outils qui sont au service de l'animation et non l'inverse.

L'intégralité de nos pratiques et de nos processus d' intelligence collective peuvent être adaptés au distanciel et à l'hybride et ce dans les configurations suivantes :

Réunion : gérer les interactions et contributions au sein d'un groupe de façon optimale

Workshop : guider les participants dans un processus structuré

Grand nombre : gérer plus de 100, 500, 1000 participants

Le contexte peut être varié : pour les temps d'animation et de management d'équipe ou de projet ; pour des temps forts, ateliers ou séminaires...

Quelle que soit la situation, des solutions existent.

Pour illustrer notre approche, vous trouverez ici les replay de nos retours d'expérience de cas concrets d'accompagnement à distance chez nos clients :

L'esprit de la démarche

Chez La Boétie Partners nous sommes attachés à chercher et transmettre ce que nous découvrons. Nous aimons simplifier, clarifier et diffuser. Nous aimons partager et renforcer nos pratiques par différentes sources d'inspiration. C'est pour mieux faire notre métier que nous travaillons ainsi.

C'est ainsi qu'AAD est né : à l'épreuve de l'usage et du temps, en s'adaptant, en observant. En plein confinement Covid, en mars 2020, nous nous sommes interrogés sur la manière de répondre à ces nouvelles contraintes de distanciel que nous découvrions tous. Nous avions déjà touché au distanciel parfois, mais pas tout le temps. Nous avions déjà eu recours à l'hybride, mais très occasionnellement, en bricolant un peu. Là, nous devions nous adapter et animer avec tous et tout le temps, à distance.

C'est ainsi que nous avons cherché avec l'aide de nombreux coachs et consultants comment adapter nos design, nos outils et nos postures à un environnement de travail 100% à distance. C'est ainsi qu'est né le livre "Animer A Distance : Guide de pratiques robustes et éprouvées ".

Nous les avons expérimentés dans le cadre de nos missions, dans le réel avec nos clients : APRR , La BPI, Cagip, EDF, Essilor, Groupama, Hermes, Ipsen, Lacoste, Lagardère, TF1, etc.

Une fois les différents confinements passés et le retour à des formats présentiels plus fréquents, il subsiste toujours différents formats chez nos clients : le présentiel, le distanciel, l'hybride choisi et l'hybride contraint.

Quelles que soient ces situations, nous aimons garder un espace de développement au service de la qualité des interventions dès lors qu'une dimension "distancielle" intervient (mode distanciel ou mode hybride). C'est l'esprit d'AAD.

AAD reste plus que jamais d'actualité dans ces temps où l'on tâtonne encore et où l'enjeu reste toujours le même, indémodable : réussir l'inclusion de chaque participant, où qu'il soit.

Où en sommes-nous ?

L'animation à distance ne cesse de se transformer et de s'enrichir, grâce aux différents usages du distanciel que nous observons chez nos clients. La période actuelle dans laquelle l'hybridation prend de plus en plus de place y contribue aussi largement.

Nous proposions initialement des formations et des modules auprès de coachs et consultants pour transmettre un savoir-faire. Aujourd'hui nous proposons uniquement ces formations au sein des organisations pour faire monter en compétence les clients internes pour qu'ils puissent utiliser l'animation à distance à son plein potentiel.

Il est très important pour nous de clarifier et simplifier nos approches et nos usages à chaque intervention. Ce qui nous permet aussi de faire évoluer notre proposition de valeurs en la concentrant autour des retours d'expériences sous plusieurs formes :

Le 1er octobre 2020 nous avons publié le livre AAD qui recense toutes nos pratiques. Pour en savoir plus, c'est ici.

Nous organisons plusieurs fois par an des sessions on-line de retours d'experience qui permettent aux participants de se confronter au réel par l'intermédiaire de nos témoignages et de nos expériences. Le prochain REX est le 8 novembre 2022. Inscription ici.

Nous organisons plusieurs fois par an des événements pour partager le résultat de nos veilles et nos recherches sur des thématiques précises. Le prochain sera le 29 septembre pour expérimenter le métavers, qui est une réponse à l'hybridation des modes de travail du futur. Inscription ici.

Par notre newsletter mensuelle nous partageons et mettons à disposition du contenu, des outils et des retours d'expérience. Inscription ici.

Recevoir notre actualité

Pour recevoir par courriel l'actualité d'Animer à distance (et d'autres practices de La Boetie Partners susceptibles de vous intéresser), il suffit de vous abonner ici :

L'équipe AAD

Estelle Sbinné, Aude Mercier et Ronan Broussier sont experts en conception et animation à distance au sein de La Boetie Partners.

Nous contacter

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L'animation à distance n'est pas une simple visioconférence

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Une des mission de l'AAD est de faire en sorte que la technique d'un temps collectif à distance ou hybride se déroule au mieux.

Pour cela, une clé : l 'anticipation. Penser à tout, aux réglages, briefer les intervenants, proposer une expérience simple pour les participants, concevoir les outils collaboratifs, s'assurer d'avoir la dernière version de la présentation...

Chez AAD, nous concevons des formats collaboratifs à distance depuis maintenant plusieurs années et nous sommes confiants et sereins dans nos capacités à créer des temps de qualité.

Pour autant, nous avons décidé aujourd'hui de vous partager un "accident" qui aurait pu être évité et qui est lié à un travers qui guette tout professionnel qui se repose sur son expérience : le trop-plein de confiance.

Après avoir bien préparé l'architecture et le déroulé d'une réunion collaborative à distance avec notre client, l'ensemble des intervenants étaient prêts :

1 Facilitateur à l'animation

1 Scibber pour des illustrations en direct

1 Facilitateur digital (focus sur ce métier plus bas)

Nous abordions cette réunion sereinement, nous avions fait une bonne préparation (14h de travail en tout pour une réunion d'1h30). Le lien Teams a été créé et testé. Nous avions un joli board Klaxoon, une cinquantaine de participants. Tout était prêt.

Le jour J à l'heure H, après l'introduction de la réunion, nous demandons aux participants de noter dans le chat "leur état d'esprit en arrivant dans cette réunion" et là... rien.

OK, peut-être que le groupe met un moment à démarrer, on attend en ajoutant quelques éléments d'information. Au bout de 5 minutes, un des participant rompt le mutisme du groupe et ouvre son micro "je n'ai pas accès au chat".

Pas accès au chat ? "Pareil pour vous autres ?"

Effectivement, personne n'a accès au chat...

Ok, on enchaîne et pendant ce temps, recherche intensive pour trouver le problème et le résoudre. Sauf qu'il est impossible à résoudre une fois la réunion commencée : la réunion a été attribuée par erreur à un canal Teams, il y a un blocage et une manipulation à faire au niveau de l'administration de la réunion. Impossible à faire en live.

La posture basse pression prend alors tout son sens...

Nous demandons aux participants "et maintenant, nous vous invitons à récupérer le lien Klaxoon dans le... ha oui c'est vrai il n'y a pas de chat". Nous partageons donc le code à l'oral et par partage d'écran, tout le monde se connecte au Klaxoon et la réunion se poursuit sans aucun autre souci.

Pour autant, cet "accident" aurait pu être évité.
La complexité des temps collectifs collaboratifs à distance et la dépendance à différents outils font que les problèmes techniques arrivent parfois. Pour autant, une simple vérification en amont nous aurait permis d'anticiper ce sujet.
La check list AAD
Nous vous proposons une solution pour pallier ce genre de problème : la check-list de l'AAD.

L'idée de la check-list de l'AAD est, à l'image du pilote d'avion, de pouvoir contrôler l'ensemble des aspects anticipables en amont de votre animation à distance.

Outils collaboratifs, configuration des outils de visioconférence, qualité de la connexion, son... la liste est bien évidemment non exhaustive puisque intimement liée au déroulé de l'animation à distance mais elle permet de vérifier les incontournables.

Nous avons le plaisir de vous la partager dans le lien suivant : La check list de l'AAD

D'ailleurs, s'il vous semble manquer un incontournable, n'hésitez pas à nous le suggérer par retour de mail et nous l'ajouterons avec plaisir !

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Une des mission de l'AAD est de faire en sorte que la technique d'un temps collectif à distance ou hybride se déroule au mieux. Pour cela, une clé : l'anticipation. Penser à tout, aux réglages, briefer les intervenants, proposer une expérience simple pour les participants, concevoir les outils collaboratifs, s'assurer d'avoir la dernière version de...

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A visual and collaborative platform to work more efficiently

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Want to learn more about the platform?

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A visual and collaborative platform to work more efficiently | Klaxoon

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With Klaxoon Visual Platform, boost the productivity, engagement and efficiency of your teams in no time.

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Stratégie et planification

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Miro | L'espace de travail visuel pour l'innovation

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Créez des présentations interactives avec Wooclap pour des cours mémorables

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Wooclap vous permet de créer des présentations interactives pour des cours, formations et réunions mémorables. Tout le monde participe et s’engage dans l’apprentissage. Essayez Wooclap dès maintenant !

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Si le mot de brise-glace est entré dans le langage courant, c'est bien qu'un vent polaire, du moins un léger mistral, peut souffler sur le début d'un cours. Surtout en période de rentrée ! Dans les mots du psychologue Wilbert McKeachie : "pour les étudiants comme l'enseignant, rencontrer un groupe d'étrangers qui va affecter votre bien être est à la fois enthousiasmant et source d'appréhension."

Les activités brise-glace ont ainsi le mérite de réchauffer l'atmosphère, de répondre aux potentielles appréhensions des étudiants et surtout de créer des liens de connivence qui stimulent l'apprentissage du groupe.

Dans cet article, découvrez nos conseils pour proposer des activités brise-glaces pertinentes et importez 25 modèles de brise-glaces Wooclap en français à intégrer dans vos présentations.

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25 brise-glaces pour des cours plus interactifs

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Les brise-glaces permettent de capter l'attention des étudiants ! Découvrez 25 questions brise-glaces à importer sur Wooclap.

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Bienvenue sur Ice-breaker.fr, la référence francophone des Ice Breaker. Vous trouverez tous les Ice Breaker que vous rechercher sur cette encyclopédie dédiée à ce type d'atelier.
Ces ateliers qui sont des " serious game " rapides, sont catégorisés en deux groupes distincts :

Je recherche un ice breaker spécifique

Cependant, si vous recherchez un ice breaker de façon plus spécifique, nous vous proposons également des sous-catégories plus spécifiques. Vous devriez sans soucis trouver plus facilement l'Ice Breaker qui répondrait à vos recherches.

Catégorisés par durée

Vous recherchez parfois un atelier selon sa durée ; en effet, il sera compliqué de réaliser un Ice Breaker de 20 minutes alors que vous désirez le faire au démarrage d'une réunion d'une heure.

Catégorisés par nombre de participants

Parfois, nous sommes contraint par le nombre de participants ; en effet, tous les serious game ne sont pas adapté pour des conférences avec 200 personnes ou pour des réunion d'équipe de 10 personnes.

Autres intérêts

Vous recherchez un atelier dans un contexte très particulier ? Besoin urgent, besoin d'amener du fun après une période difficile ? Vous pouvez trouver les Ice breaker adaptés au contexte que vous vivez.

Pourquoi une référence francophone des Ice Breaker ?

Bien qu'il est facile de trouver des Ice Breaker sur Internet, il est parfois laborieux de trouver celui qui convient bien à la situation. Ce site a pour but de classifier l'ensemble des Ice breaker, de pouvoir les noter afin de vous offrir un site indispensable dans vos favoris !

4 (7) Daltonien est un Ice Breaker de type Energizer très fun et qui amène les participants à celui-ci à faire connaissance dans les meilleures conditions ; Il n'est pas le plus connu mais est [...]

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La référence francophone des Ice breaker - Ice-Breaker.fr

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Bienvenue sur Ice-breaker.fr, la référence francophone des Ice Breaker. Vous trouverez tous les Ice Breaker que vous rechercher sur cette encyclopédie dédiée à ce type d'atelier. Ces ateliers qui sont des " serious game " rapides, sont catégorisés en deux groupes distincts : Cependant, si vous recherchez un ice breaker de façon plus spécifique, nous vous proposons également des sous-catégories plus spécifiques.