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¿Qué es?

El formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterios). Puede usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen cierta condición.

Ejemplos en el archivo

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¿Qué son?

Estas no son más que una forma gráfica de representar los datos de una hoja. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.

Tipos

Grafica Pastel:

Es un tipo de gráfico estadístico mediante el cual la información se distribuye en porciones o secciones dentro de una circunferencia

Grafica Agrupada:

Una barra agrupada de un gráfico 3D muestra los rectángulos horizontales en 3D. No muestra los datos en tres ejes.

Grafica Barra apilada:

Muestran el tamaño relativo (como recuento, porcentaje u otra variable numérica) de una variable de categorías, subdividida por colores en función de un subgrupo.

Grafica Área:

Permiten identificar tendencias en los datos en el transcurso del tiempo. Son parecidos a los gráficos de líneas, pero se diferencian en que el espacio situado debajo de las líneas está sombreado para que se aprecie mejor la magnitud de las tendencias. Averigua cómo agregar y editar un gráfico.

Grafica Rectangular:

Muestran los datos organizados en jerarquías de dimensiones.

Ejemplos en el archivo

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¿Qué son?

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.

Tipos

Filtro numérico:

puede tener diferentes funciones para que se presente de manera mas ordenada como de mayor a menor,  de menor a mayor o como otras funciones mayor que, menor que entre otras

Filtro de texto:

sirve para ubicar mejor el texto, para que vaya  de la letra A a la letra Z o bien puede ser de la letra Z a la letra A

Ejemplos en el archivo

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¿Qué es?

Es una tabla o base de datos que resume o agrupa información procedente de otra tabla u otra base de datos con mayor cantidad de información se usa como herramienta para procesamiento de datos, para calcular o resumir información para comparar criterios. procesar almacenar y totalizar datos de una hoja de cálculo.

¿Cómo se crea?

Pasos:

1. En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y selecciona las columnas que incluyan los datos que quieras analizar.
Las columnas con los datos deben tener un encabezado.

2. Haz clic en insertar tabla dinámica.

3. En Insertar en, elige dónde quieres añadir la tabla dinámica.

4. Haz clic en Crear.

5. (Opcional) Si quieres usar una de las tablas dinámicas que se sugieren, en la parte derecha, haz clic en Sugerencias y selecciona una tabla.

6. Si quieres añadir datos manualmente por fila o columna, o filtrar los datos, haz clic en Añadir y elige los datos que quieras utilizar.

7. Si quieres añadir datos manualmente por valor, junto a Valores, haz clic en Añadir y elige una de las siguientes opciones:

Selecciona la columna que quieras utilizar.

Si quieres usar una fórmula personalizada, haz clic en Campo calculado, introduce una fórmula y, en Sumar por, selecciona Personalizado

Ejemplos en el archivo

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¿Qué es?

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

¿Cómo se crea?

Pasos:

1. Si es necesario, activar la pestaña Desarrollador.

2. Hacer clic en la pestaña Desarrollador.

3. Hacer clic en el botón Grabar macro.
Se abre la ventana Grabar macro, donde se puede configurar el nombre de la macro, descripción y las teclas de método abreviado antes de grabarla.

4. Escribir un nombre para la macro.
El nombre debe comenzar con una letra y no puede tener ningún espacio, símbolos o marcas de puntuación.
Es posible que se tengan bastantes macros en un archivo, por lo que se deseará darles un nombre descriptivo para identificar lo que hacen fácilmente.

5. (Opcional) Asignar una tecla de método abreviado.
Asegurarse de que no es algo comúnmente utilizado, como Ctrl + C, que es copiar.

6. Elegir dónde guardar la macro.

Libro de macros personal: La macro estará disponible en cualquier archivo de Excel en el que se trabaje.

Libro nuevo: Crea un nuevo archivo de Excel y almacena la macro ahí.

Este libro: Almacena la macro en el archivo actual. No será accesible en cualquier otro archivo de Excel en el que se trabaje.

7. (Opcional) Escribir una descripción de macro.
Si bien no es necesario agregar una descripción si se tiene un libro de trabajo que contiene una cantidad de macros, una descripción puede ser realmente útil.

8. Hacer clic en Aceptar para comenzar a grabar.
La macro se comienza a grabar inmediatamente.

9. Completar todas las acciones para el proceso que se desea automatizar.
Al grabar, la macro captura todas las acciones que se realizan. Esto incluye hacer clic en celdas, escribir datos de celda y fórmulas y aplicar formato, entre otras tareas.

10. Hacer clic en el botón Detener grabación, ya sea en la pestaña Desarrollador o en la barra de estado.

11. Hacer clic en el botón Guardar.

Ejemplos en el archivo