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No momento de executar suas atividades, procure ficar longe de tudo o que pode distrair como televisão, celular e conversas com os colegas. Remover essas distrações do ambiente, torna mais provável que você se concentre e foque em suas atividades.
Por exemplo, se o seu celular emite um bipe toda que vez que chega uma mensagem, procure deixar o seu celular no modo silencioso. Pesquisas mostram que, mesmo que você não esteja usando ativamente o telefone, simplesmente tê-lo na mesa ou próximo de onde você está é uma distração significativa.

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Agora que você já tem uma lista com as suas atividades, estabeleça as prioridades e situações de urgência, vá resolvendo suas atividades aos poucos, mas não pare. É preciso ter foco, organização e disciplina para vencer a procrastinação.
Dedique um tempo maior para os serviços mais estratégicos e que trazem resultados impactantes. Isso vai garantir que você não perca tempo com tarefas triviais enquanto negligência as importantes.

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Toda vez que bater uma meta, se dê um presente, tire algumas horas para o lazer, divirta-se com a família, prepare algo que gosta.

Valorize as suas conquistas, independente do tamanho ou importância, lembre-se que estamos em um processo de constante evolução.

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Defina a sua agenda diária e as atividades, faça listas de tudo o que precisa fazer: uma referente a seu trabalho e outra pessoal.

Coloque prazo para a realização de cada tarefa ou assunto, vá riscando cada item assim que for resolvendo, se sentirá bem melhor com isso.

Atualmente existem diversas ferramentas que auxiliam nesse processo, uma das mais conhecidas é o Trello, o seu principal benefício é a facilidade de organizar tarefas e criar um fluxo de trabalho em torno delas. O Evernote também é uma outra ferramenta que facilita a organização de sua vida e o gerenciamento de suas tarefas.

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1.   Reconheça que sofre com a procrastinação

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1.   Reconheça que sofre com a procrastinação

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Você ja sabe que procrastinar é o ato de adiar desnecessariamente decisões ou ações. A pergunta que fica é: O que está me levando a procrastinar?

Para tentar descobrir a raiz do problema, faça as seguintes perguntas a si mesmo:

Você não se acha capaz de realizar a tarefa? Por quê? Você se sente triste no momento da realização? O que sente? Tem medo de ser criticado?

Essas questões vão te ajudar a entender as motivações que te levam a procrastinar, fazendo com que você tenha subsídios para resolver esse problema.

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É o que usamos quando fazemos planos para o futuro, e o problema dele é ficar cansado muito rápido, ou seja, a procrastinação ocorre quando a pessoa faz planos a longo prazo usando o córtex pré-frontal, mas o sistema límbico faz uma intervenção.
Dessa forma, este serve para que se faça algo que vai gerar prazer instantâneo, assim, os planos que fazemos são substituídos por prazer momentâneo, mesmo sabendo que aquela escolha não é a melhor para nós.

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Trata-se de um sistema mais primitivo e que opera através da emoção. É rápido, poderoso e fica no comando quando a pessoa tem algum desejo, mas a sua grande fraqueza é que está preocupado em especial com os prazeres e sofrimentos imediatos. Ou seja, consegue ver só o que é melhor para o momento.

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De acordo com o pesquisador Piers Steel, autor do livro A equação de deixar para depois (2012), há dois mecanismos vitais no cérebro que influenciam na procrastinação.

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Pode ser que a dificuldade seja sentar e começar a estudar para o vestibular ou concurso. Ou pode ser que seja começar a elaborar aquele projeto com que você tanto sonha. Ou até aquele trabalho da faculdade que tem te preocupado, mas você não tem forças para começar.

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Procrastinar é o comportamento de se adiar tarefas, de se transferir atividades para “o dia seguinte”, deixar de fazer algo ou até interromper o que deveria ser concluído dentro de um prazo determinado.
(Kerbauy, 1997)

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Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em ansiedade, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com as suas responsabilidades e compromissos.

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Embora a procrastinação seja considerada normal, pode tornar-se um problema quando impede o funcionamento normal do indivíduo no seu dia-a-dia. A procrastinação crónica pode ser um sinal de dificuldades a nível psicológico.

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Podem existir diversas causas subjacentes à procrastinação

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Podem existir diversas causas subjacentes à procrastinação

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Ansiedade em situações sociais

Má gestão do tempo

Dificuldades de concentração

Crenças e pensamentos disfuncionais acerca de si próprio e/ou do outro

Falta de motivação

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No entanto, o primeiro passo para combater a procrastinação é consciencializar-se da mesma, e a partir daí estabeleça objetivos claros e realistas no tempo, identifique as estratégias de evitamento que utiliza, registe o seu progresso (através de tabelas, gráficos), afaste sentimentos de culpa e conheça-se melhor a si próprio, as suas competências e os seus recursos interiores para lidar com as situações mais difíceis e comprometa-se!