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Acá valoramos nuestro tiempo y eficientizamos las reuniones.

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Acá valoramos nuestro tiempo y eficientizamos las reuniones.

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Garantizar tener un mindset de reuniones eficientes mediante:
1) Envio de convocatoria de reunión que incluya: objetivo, si es informativa, de toma de decisiones, para compartir, etc.
2) No realizar reuniones de 60 minutos o 30 minutos. Que sean de 50 o 25 minutos, preferentemente que empiecen y 5 o y 10. Valorar la puntualidad
3) Hacer uso de recursos que puedan ser útiles para reuniones efectivas como: Enviar y leer pre-read.
4) Respetar horarios: no hacer reuniones antes de las 9 y después de las 6. No feriados, vacaciones, etc. Revisar calendario previo a agendar.
5) Hacer resumen de acuerdos y compromisos para la reunión.

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Generar espacios abierto, sin judgement para hablar de los problemas y generar acuerdos

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Generar espacios abierto, sin judgement para hablar de los problemas y generar acuerdos

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Discuss, disagree & Commit.
Ante un problema, volver a a esas 3 preguntas.
Cuál es el problema, qué propones, cómo te ayudo, qué acuerdo hacemos?

1) Separar espacio en reuniones de equipo como parte de la agenda para traer problemas.
2) Generar piezas de comunicacion para cascadear el mensaje de que activamente que hablamos de los problemas.
3) Hablar en los 1:1 sobre como se están trayendo los problemas y si lo estamos haciendo con coraje.

Potencial iniciativa: Think Tank

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Garantizar comunicación asertiva y su flujo ida y vuelta

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Garantizar comunicación asertiva y su flujo ida y vuelta

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1) Tener rutina de reuniones en donde supervisores puedan escuchar y compartir mensajes
2) TSLT/Board junto con team comunicación preparen talking points para mensajes clave

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1. Respetar los VIERNES CORTOS sin agendar reuniones despues del horario definido para LAS.

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1. Respetar los VIERNES CORTOS sin agendar reuniones despues del horario definido para LAS.

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2. Agendar reuniones con objetivos claros, enviar minuta de la reunion y responsables del seguimiento con deadlines.

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2. Agendar reuniones con objetivos claros, enviar minuta de la reunion y responsables del seguimiento con deadlines.

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Reuniones: sólo involucrar a las personas que tienen que realizar alguna acción o análisis vinculado con el tema de la reunión.

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Ante una solicitud, informar la necesidad, entender el contexto, priorizar, acordar un entregable y resultado esperado.

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1.Escuchar preguntas antes de empezar la reunión (llevarlas al principio y no al final).

2.Que el líder opine último para no sesgar posiciones

3.Cambiar el “no pero” por un “si, y…”

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People First: Mostrar un sincero interés por las personas de la organización.

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People First: Mostrar un sincero interés por las personas de la organización.

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Poner en agenda, generar transparencia y conversaciones (estratégicas) en SLT de equipo y personas. Entender en profundidad que es lo que están necesitando los equipos y las personas.
1) Dedicar 1hr de cada SLT para para discutir: las dos puntas (M/M y E/E), talentos y desarrollo de personas.
2) Reuniones mensuales cruzando lideres con sectores para entender los pain points de cada sector. Ejemplo: Lider de planta con marketing..

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Garantizar diversidad en reconocimiento y participación. 

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Garantizar diversidad en reconocimiento y participación. 

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1.Comunicar y celebrar Inspire del mes, el que recibe y el que más da. Forma mensual, comunicación a toda la compañía en Newsletter

2.Compartir experiencia GROW en Newsletter

3.15 minutos para agradecer a alguien del equipo, en reuniones de equipo particulares, en SLT y en board.

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Mantener reuniones 1:1 por feedback.

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3. Enviar y Responder mails solo a las personas que tengan acción directa sobre el tema.

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3. Enviar y Responder mails solo a las personas que tengan acción directa sobre el tema.

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1.Aclarar en mail objetivo y output esperado. Enviar minuta de cierre.

2.Aceptar/Rechazar reunión con motivo (doble participación de personas del mismo equipo, horario correspondiente). No provisional.

3.Revisar disponibilidad de agenda antes de enviar cita.

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Como nos comportamos como personas agiles y desafiamos la burocracia. Agilidad en los procesos, la ejecución.
Simplificación y dejar de lado la burocracia.

1) Si no hay que tomar una decisión no me invites a la reunión. Si es información va por mail.
2) Máxima duración de reunión de 1 hora.
3) Liberar agenda de 30 min por día para aprobaciones de sistemas. EJ: todos los dias de 12 a 12:30 se ingresa a los sistemas para dejarlos en 0. Concur, Sap, viaticos, calidad, etc.

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Comportamiento de colaboración y mantener la conexión entre las areas a través de las personas y no solo a través de los procesos y tareas.

1. Generar 1:1 estrucuturados entre miembros de SLT de distintas areas

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4. Reconocer los proyectos e iniciativas extraordinarias, antigüedad de los empleados y cumpleaños en los Townhalls y canales de comunicación de la compañía.

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4. Reconocer los proyectos e iniciativas extraordinarias, antigüedad de los empleados y cumpleaños en los Townhalls y canales de comunicación de la compañía.

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1 día al mes sin reuniones

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No esperar respuestas a correos fuera del horario laboral (9 a 18 hs)

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Organizar reuniones respetando horario laboral (9 a 18 hs), entre países, viernes cortos/sin reuniones y horario almuerzo.

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5. Hacer un proceso de onboarding al negocio a new hires trimestralmente con presentaciones de las areas y visitas a planta.

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5. Hacer un proceso de onboarding al negocio a new hires trimestralmente con presentaciones de las areas y visitas a planta.

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6. Mantener actualizada la comunicación de cambios de estrucutura en townhalls y newsletters.   

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6. Mantener actualizada la comunicación de cambios de estrucutura en townhalls y newsletters.   

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Reconocer grandes y pequeños logros a traves de feedback diario, inspire y reuniones de equipos.

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Reconocer grandes y pequeños logros a traves de feedback diario, inspire y reuniones de equipos.

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to be developed.

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1.Charlas de inspiración de desarrollo de carrera. 2 veces por año. Líderes de compañía que cuentan su profesional path.

2.Programa de mentorship

3.Talent meeting. Reunión donde se expone los próximos movimientos, quiénes forman parte de ese path. Mapeo de high potentials. Nivel board. Cross áreas. 1 vez al año.

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Prácticas de balance vida laboral-personal

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Prácticas de balance vida laboral-personal

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1.Respetar vacaciones

2.No poner reuniones en horario de almuerzo y post 6pm

3.No exceder horarios de reuniones