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ご予約の「変更」「取消」の方法

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ご予約の「変更」「取消」の方法

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既にご予約済の会議室の「変更」「取消」はお申込時と同じエントリーページよりご自身でお手続きください。

●エントリー区分：「変更」or「取消」を選択

●会員番号：ご自身のソフィア会会員番号（ご不明の時は「9999999(7桁)」と入力ください）

●受付番号：ご予約確定のメールに付されている４桁の番号

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ソフィアンズクラブでは、日曜・祝日は貸切利用のみが可能です。

貸切利用とは、「A・B・C3つの会議室＋サロン」を1つの団体のみが貸切できるご利用方法です。

●1日につき1団体のみ

●11時～20時のうち、3時間。（20時には閉館なので、会議自体は19時まで、19時以降はお片付け）

●6か月前からお申込み可能です。

●3時間40000円、1時間延長ごとに10000円。

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ソフィアンズクラブってどんなところ？

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ソフィアンズクラブってどんなところ？

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ソフィアンズクラブの施設概要パンフレットです。

初めての方は是非ご参照ください。

【クラブの広さ】

・全体278平米

・サロン182平米

・会議室1室あたり32平米

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ソフィアンズクラブ案内_250423

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＜四谷キャンパス開門時間＞
北門：8:00~19:30（日祝日9:00~18:00）
東門：8:00~20:00（土日祝日9:00~18:00）
正門：常時開放、但し一般の方は入構制限時間有り

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8/11(火曜)～8/19(水曜)まで夏休みの為、クラブは閉館となります。

8/20(木曜)より通常開館いたします。

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ドリンクメニュー変更、価格改訂のお知らせ

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ドリンクメニュー変更、価格改訂のお知らせ

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↑の画像をクリックするとご覧いただけます。

ソフィアンズクラブでは、ビール・ワイン・ソフトドリンクを販売しております。

ドリンクメニューをご参照ください。

昨今の物価上昇に伴い、ドリンクの仕入れ価格が大幅に上昇しており、販売価格を随時改定させていただいております。今後も随時改訂する可能性がございますこと、

ご了承くださいますようお願いいたします。

ご購入の際にプラカップをお渡ししております。

会議室をご予約の方は、事前に飲み物の予約が可能です。開栓した本数のみのお支払となります。

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【ドリンク販売について】

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【ドリンク販売について】

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ソフィアンズクラブの受付で販売しておりますドリンクは、クラブ内でお召し上がりくださいますようお願いいたします。

当館の営業形態上、他の場所へ持ち運んでの飲用は違法となりますのでご留意ください。

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シェフコレへご注文の方へ

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シェフコレへご注文の方へ

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シェフコレへご注文の場合、

・ご注文者のお名前

・ご注文者のお電話番号

・業者名（実際に製造しているお店）

・搬入時間

を必ず会議１週間前までにお知らせください。

直前ですと搬入車の駐車場を確保できないことがございます。

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IVYCSへケータリングご注文される方へ

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IVYCSへケータリングご注文される方へ

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ソフィア会HPにメニューを掲載しております、IVYCS（2号館5階の学食業者）へケータリングをご注文の場合は次のことにご注意ください。
●日曜日はご注文不可
●土曜日は、1日2団体まで・15時頃まで
※こちらの業者は、校内での配達のため駐車場の手配は必要ございません。

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キャッシュレスでお待たせしないお会計を

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キャッシュレスでお待たせしないお会計を

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ソフィアンズクラブでは、会議室利用料・お飲み物代（自販機を除く）について

・クレジットカード

・電子マネー

・QRコード

での決済を推奨しております。

コロナ禍が落ち着いてきたこともあり、多くの方にご来館いただいております。

少しでもスムーズなサービスを提供させていただくために、待ち時間の少ないキャッシュレス決済にご協力をお願いいたします。

釣銭が不足しがちです。

現金の場合は、小銭でのお支払いにご協力ください。

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ケータリングのご利用について

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ケータリングのご利用について

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ソフィアンズクラブの会議室をご予約の場合、ケータリングのご注文が可能です。

ソフィア会HPで掲載中の業者のほか、お持ち込み等も可能です。

●ご注文、お受取りはご自身でお願いいたします。

●搬入のための駐車が必要な場合は1週間前までに車両情報等をお申し出ください。お申し出がない場合は、駐車場のご用意ができない場合がございます。

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飲食ありの場合の準備・片付けについて

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飲食ありの場合の準備・片付けについて

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ソフィアンズクラブでは、会議室ご予約の際にお持ち込み・ケータリングありの場合に無料のご準備・お片付けの時間をサービスさせていただいております。

大変恐縮ではございますが、より多くの団体の方にご利用いただくために無料のお時間を短縮させていただく予定です。

【現在】

・必要の限度で

・最大1時間程度

【2024年10月1日以降】

・必要の限度で

・最大30分程度

・30分を超える場合は延長料金として加算

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プロジェクターのご利用について

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プロジェクターのご利用について

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ソフィアンズクラブの会議室ご予約の方は、次の設備のご利用が可能です。ご希望の方はご予約時に備考欄へご記入ください。

【ご利用可能な設備】

・プロジェクター

・スクリーン

・マイク

・ホワイトボード

※パソコンの貸出は行っておりませんので、ご自身でお持ちください。

※接続マニュアルがございますので、設定はご自身でお願いしております。

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ソフィアンズクラブのサロンでは、PC等を使ったオンライン会議はご遠慮ください。もしご必要な場合は、会議室をご予約ください。

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ソフィアンズクラブの営業時間

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ソフィアンズクラブの営業時間

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【月～土】

サロン（予約なし）　10時～20時50分

会議室（要予約）　　11時～20時50分

【日・祝（貸切のみ）】

サロン＋会議室（要予約）

3時間（11時～20時の中で）

その他大学の行事や建物点検により、閉館となることもございますのでご了承ください。