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No obstante, el objetivo de hacer un cronograma es describir de manera detallada y específica cada una de las actividades que se deben realizar, así como los tiempos que se necesitan para llevar a buen término cada actividad.

Por eso, se hace necesario realizar un cronograma cuando se va a emprender un proyecto, porque lo que se espera es que cada actividad se desarrolle en el tiempo estipulado, de manera que logre hacer un uso óptimo del tiempo y cada fase se realice organizada y ordenadamente.

Entonces, el cronograma debe detallar la fecha de inicio y de culminación de cada fase o actividad del proyecto, debido a que lo único que interesa es que se cumplan con los tiempos establecidos, los tiempos utilizados ya deben incluir la consideración de todos los imprevistos que se pudieran presentar.

Además, el cronograma debe ser visualizado en forma física o digital por todos los involucrados en el desarrollo del proyecto, para que se realice cada fase o etapa en los tiempos previstos.

¿Por qué es importante hacer un cronograma?

En general, es importante organizar un cronograma siempre que se quiera implementar un proyecto. Esta herramienta permite primero organizar adecuadamente todas las actividades, luego poderlas ejecutar y finalmente llevar un monitoreo que logre determinar que efectivamente se desarrollan en forma ordenada y en los plazos establecidos.

Para elaborar un cronograma es preciso hacer lo siguiente:

En primer lugar, descomponer todo el proyecto en partes y determinar cuando tiempo se requiere para cada parte.

Luego se organiza al recurso humano y se le asigna a cada uno la responsabilidad que le corresponde en cada etapa para concluir de manera exitosa el proyecto.

¿Qué herramientas se pueden utilizar para diseñar un cronograma?

Para hacer un cronograma podemos utilizar diferentes herramientas. A continuación veremos cuáles.

Por un lado, el diagrama de Gantt es una herramienta que describe por medio de barras horizontales todas las tareas que deben desarrollarse a lo largo de la implementación de un proyecto y los tiempos requeridos en cada etapa.

De cualquier manera, es la técnica más utilizada, porque permite visualizar fácilmente la fecha de inicio y de término de cada actividad.

Por otra parte, el diagrama PERT hace la representación gráfica por medio de una red de tareas, colocadas de forma encadenada siguiendo un cierto orden y estructura que permitan alcanzar el logro de los objetivos, al hacer la programación de un proyecto.

Luego, las flechas correlacionan relaciones de causalidad y dependencia entre cada una de las actividades y de los procesos.

Por supuesto, el diagrama CPM es conocido como método del camino crítico, establece una relación entre las actividades buscando encontrar las rutas más cortas para lograr implementar el proyecto, de manera que sea más simple su proceso de seguimiento y control.

Herramientas para hacer un cronograma

Los pasos más importantes para elaborar un cronogramas de actividades son:

Enumerar el listado de actividades.

Establecer las relaciones entre las actividades.

Considerar los recursos que se necesitan.

Hacer la estimación de los plazos y tiempos requeridos para cada actividad

Diseñar el cronograma.

Pasos para hacer un cronograma

Para finalizar, vemos que elaborar un cronograma de actividades ayuda a que se organicen todas las actividades de una manera lógica y bien estructurada, lo que favorece que sea más fácil implementar, darle seguimiento y controlar mejor el desarrollo de un proyecto. Un buen cronograma ayuda a que se haga un uso eficiente de los tiempos para la gestión de cualquier proyecto.

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No obstante, el objetivo de hacer un cronograma es describir de manera detallada y específica cada una de las actividades que se deben realizar, así como los tiempos que se necesitan para llevar a buen término cada actividad.

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Te explicamos qué son los cronogramas, por qué son útiles y para qué se usan. Además, algunos ejemplos y métodos para elaborarlos.

¿Qué es un cronograma?

Un cronograma (palabra derivada del griego krónos, "tiempo", y grámma, "letra") es una representación gráfica, ordenada y esquemática de eventos, generalmente venideros. Normalmente sirve como herramienta de gestión de proyectos, funciones o actividades. Su uso es muy común en una enorme variedad de ámbitos, especialmente en los laborales y empresariales.

Al permitir la visualización ordenada de los eventos futuros, los cronogramas son ideales para las labores de planificación, seguimiento y previsión. Por eso, constituyen una herramienta común y popular.

Su representación visual puede darse de muchas formas y estilos, pero usualmente consiste en un conjunto delimitado de espacios que se corresponden con instantes del tiempo: días, horas, etc., y en los que se detalla más o menos algún evento o actividad.

En ocasiones, los cronogramas sirven como adelanto de labores futuras. Pueden ser evaluados como basamento de un proyecto, y en base a ellos determinar la cantidad y/o frecuencia de recursos que se necesitarán para el mismo, ya que esencialmente son herramientas para la gestión del tiempo.

Por esta razón existen programas computacionales idóneos para distintos tipos de cronograma, como son Planner, KPlato o Microsoft Project.

Ver también: Diagrama

Ejemplos de cronogramas

Puede haber tantos cronogramas distintos como se necesite, ya sea para detallar los pasos a dar en un proyecto arquitectónico, marcar los hitos importantes en un embarazo, organizar el trabajo de una fábrica o simplemente anunciar las películas venideras en un cineclub de barrio.

Sin embargo, suele hablarse de dos métodos importantes para elaborar cronogramas, conocidos como:

El diagrama de Gantt. Suele consistir en una barra de entrada doble, en la cual se anotan las actividades (filas) y el tiempo de su duración (columnas), para así poder organizarlas en el tiempo. Es el tipo que se emplea mayormente en la gestión de espacios, como aulas de clases, que son frecuentadas por diversos grupos de personas.

El diagrama de Pert. También llamado "red Pert", consiste en la organización de las actividades en base a cuáles anteceden a cuáles, aplicando para ello un diagrama de flujo, que conecta mediante flechas los espacios (circulares o rectangulares) para indicar así prelación o continuidad. En este caso lo importante no es tanto el tiempo en el que cada actividad se realiza, sino el orden específico en que se hace.

Sigue con: Línea de tiempo

Referencias

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Cronograma - Concepto, utilidad, ejemplos y métodos

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Te explicamos qué son los cronogramas, por qué son útiles y para qué se usan. Además, algunos ejemplos y métodos para elaborarlos. Un cronograma (palabra derivada del griego krónos, "tiempo", y grámma, "letra") es una representación gráfica, ordenada y esquemática de eventos, generalmente venideros. Normalmente sirve como herramienta de gestión de proyectos, funciones o actividades.

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Cómo Hacer o Crear un CRONOGRAMA de ACTIVIDADES en Word Paso a Paso

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Un un cronograma me permite organizar, seleccionar, analizar y mejorar tus tiempos para saberlo repartir en todas tus actividades diarias o semanales, permitiendote difrutar hasta de tiempo libre.