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Procrastinação e preguiça não são a mesma coisa!

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Procrastinação e preguiça não são a mesma coisa!

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Leia esta matéria em O Globo

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Para especialistas, adiar uma tarefa para depois é mais um problema de gerenciamento de emoções do que de tempo

Charlotte Lieberman, do New York Times

NOVA YORK - Se você já adiou uma tarefa importante, digamos, para organizar em ordem alfabética sua prateleira de temperos, você sabe que não seria justo se descrever como preguiçoso.

Afinal, organizar algo em ordem alfabética requer foco e esforço - e talvez você ainda tenha ido um pouco além, limpando cada pote antes de devolvê-lo à prateleira. E não é como se você estivesse saindo com amigos ou assistindo à Netflix. Você está limpando - algo de que seus pais ficariam orgulhosos. Isso não é preguiça ou mau gerenciamento de tempo. Isso é procrastinação .

Mas, se procrastinar não é sinônimo de ser preguiçoso, então o que é?

Etimologicamente, a palavra "procrastinação" é derivada do verbo em latim procrastinare - adiar algo até o dia seguinte. Mas é mais do que apenas adiar voluntariamente. A procrastinação também é derivada da palavra grega akrasia - fazer algo que vai contra o que nós achamos melhor.

- É autoflagelo - diz Piers Steel, professor de psicologia motivacional da Universidade de Calgary e autor de "A equação da procrastinação: como parar de adiar as coisas e começar a fazer as coisas".

Essa autoconsciência é uma parte fundamental da razão pela qual a procrastinação nos faz sentir tão mal. Quando nós procrastinamos, não estamos apenas conscientes de que estamos evitando uma tarefa, mas também de que fazer isso é provavelmente uma má ideia. E, no entanto, procrastinamos.

- É por isso que dizemos que a procrastinação é essencialmente irracional - afirma Fuschia Sirois, professor de psicologia na Universidade de Sheffield. - Não faz sentido fazer algo que você sabe que terá consequências negativas.

Ela acrescenta: "As pessoas se envolvem neste ciclo irracional de procrastinação crônica por causa de uma incapacidade de gerenciar o humor negativo em torno de uma tarefa".

Procrastinamos por mau humor?

Em suma: sim.

A procrastinação não é apenas uma falha de caráter ou uma misteriosa maldição em sua capacidade de administrar o tempo, mas uma maneira de lidar com emoções desafiadoras e estados de humor negativos causados por certas tarefas - tédio, ansiedade, insegurança, frustração, ressentimento, insegurança, entre outros.

- A procrastinação é um problema de regulação de emoções, não um problema de gerenciamento de tempo - diz Tim Pychyl, professor de Psicologia e membro do Grupo de Pesquisa de Procrastinação da Universidade de Carleton, em Ottawa.

Em um estudo de 2013, Pychyl e Sirois descobriram que a procrastinação pode ser entendida como "a primazia do reparo de humor em curto prazo... em detrimento da realização de ações planejadas a longo prazo". Simplificando, a procrastinação é estar mais focado na "urgência imediata de administrar o humor negativo" do que em dar continuidade à tarefa, explica Sirois.

A natureza de nossa aversão depende da tarefa dada. Esta aversão pode surgir em decorrência de algo desagradável sobre a tarefa em si - organizar uma planilha longa e chata para seu chefe, por exemplo. Por outro lado, também pode resultar de sentimentos mais profundos relacionados à tarefa, como insegurança, baixa autoestima ou ansiedade. Olhando para um documento em branco, você pode pensar: "Eu não sou inteligente o suficiente para escrever isso. Mesmo que eu seja, o que as pessoas pensarão disso? Escrever é tão difícil. E se eu fizer um trabalho ruim?"

Tudo isso pode nos levar a pensar que deixar a tarefa de escrever de lado e organizar a prateleira de temperos é uma boa ideia.

Mas, é claro, procrastinar só fazem crescer as associações negativas com a tarefa adiada - e essas associações ainda estarão lá assim que voltarmos à tarefa, somadas ao aumento do estresse, da ansiedade e a autoculpabilização.

Ciclo vicioso

De fato, há todo um corpo de pesquisa dedicado aos sentimentos ruminativos e de culpa que muitos de nós temos na sequência da procrastinação, que são conhecidos como "cognições procrastinatórias". Os pensamentos que temos sobre a procrastinação normalmente exacerbam a nossa aflição e estresse, que, por sua vez, contribuem para uma maior procrastinação, segundo Sirois.

O alívio momentâneo que sentimos quando procrastinamos é o que torna o ciclo especialmente vicioso. No presente imediato, adiar uma tarefa oferece alívio. E sabemos que, quando somos recompensados por algo, tendemos a fazê-lo novamente. É precisamente por isso que a procrastinação tende a não ser um comportamento único, mas um ciclo, que facilmente se torna um hábito crônico.

Ao longo do tempo, a procrastinação crônica tem não apenas custos de produtividade, mas também efeitos destrutivos mensuráveis em nossas saúdes mental e física, incluindo estresse crônico, sofrimento psicológico e baixa satisfação com a vida, sintomas de depressão e ansiedade, maus comportamentos de saúde, doenças crônicas e até hipertensão e doença cardiovascular.

Tendência a priorizar o curto prazo

É mesmo irônico que procrastinemos para evitar sentimentos negativos e que, por fim, acabemos nos sentindo ainda pior. A procrastinação é um exemplo perfeito de nossa tendência intrínseca de priorizar as necessidades de curto prazo à frente das de longo prazo. A questão é explicada pela teoria da evolução:

- Nós realmente não fomos projetados para pensar no futuro, porque precisávamos nos concentrar em nos prover aqui e agora - disse o psicólogo Hal Hershfield, professor de marketing da UCLA Anderson School of Management.

A pesquisa de Hershfield mostrou que, em um nível neural, percebemos nossos "eus futuros" mais como estranhos do que como partes de nós mesmos. Quando nós procrastinamos, partes do nosso cérebro realmente pensam que as tarefas que estamos adiando - e os sentimentos negativos que nos esperam do outro lado - são problema de outra pessoa.

Para piorar as coisas, somos ainda menos capazes de tomar decisões ponderadas e orientadas para o futuro em meio ao estresse. Quando confrontados com uma tarefa que gera ansiedade ou insegurança, a amígdala - a parte do cérebro que detecta ameaças - a percebe como um risco genuíno para nossa autoestima. Mesmo que reconheçamos intelectualmente que adiar a tarefa criará mais estresse no futuro, nossos cérebros ainda estão preparados para estar mais preocupados em remover a ameaça no presente.

Afinal, como resolver o problema?

É preciso entender que, em sua essência, a procrastinação diz respeito a emoções, e não a produtividade. A solução não envolve o download de um aplicativo de gerenciamento de tempo ou o aprendizado de novas estratégias de autocontrole. Tem a ver com gerenciar nossas emoções de uma nova maneira.

- Nossos cérebros estão sempre procurando recompensas relativas. Se tivermos um hábito em torno da procrastinação, mas não tivermos encontrado uma recompensa melhor, nosso cérebro vai continuar repetindo isso até que lhe demos algo melhor - diz o psiquiatra e neurocientista Judson Brewer, diretor de Pesquisa e Inovação no Centro de Mindfulness da Brown University.

Para religar qualquer hábito, temos que dar aos nossos cérebros o que Brewer chama de "maior oferta melhor". Ou seja, precisamos encontrar uma recompensa melhor do que a procrastinação - uma que pode aliviar nossa ansiedade ante o desafio de uma tarefa no momento presente. É por isso que a solução deve ser interna e não depender de nada além de nós mesmos.

Uma opção é se perdoar nos momentos em que você procrastina. Em um estudo de 2010, os pesquisadores descobriram que os estudantes que foram capazes de se perdoar por procrastinar quando estudavam para um primeiro exame acabaram procrastinando menos ao estudar para a prova seguinte. O estudo concluiu que o auto-perdão apoiava a produtividade ao permitir que "o indivíduo superasse aquele comportamento e se concentrasse no próximo exame sem o peso de atos passados".

Outra tática é a prática relacionada de autocompaixão. Traudzindo: tratar-se com gentileza e compreensão diante de erros e fracassos cometidos. Em um estudo de 2012, examinando a relação entre estresse, autocompaixão e procrastinação, Sirois descobriu que os procrastinadores tendem a ter alto estresse e baixa auto-compaixão, o que sugere que a gentileza para consigo mesmo funcio0na como 'um amortecedor contra reações negativas".s

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Procrastinação não é sinônimo de preguiça: entenda

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Para especialistas, adiar uma tarefa para depois é mais um problema de gerenciamento de emoções do que de tempo Charlotte Lieberman, do New York Times NOVA YORK - Se você já adiou uma tarefa importante, digamos, para organizar em ordem alfabética sua prateleira de temperos, você sabe que não seria justo se descrever como preguiçoso.

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Por dentro da mente de um mestre na procrastinação

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Por dentro da mente de um mestre na procrastinação

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TED Talks cômico sobre o tema

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Tim Urban: Por dentro da mente de um mestre na procrastinação

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Tim Urban sabe que a procrastinação não faz sentido, mas ele nunca conseguiu se livrar do hábito de esperar até o último minuto para fazer as coisas. Nesta palestra hilária e inspiradora, Urban nos leva a uma jornada por horas intermináveis no YouTube, leituras compulsivas da Wikipedia e momentos de divagação olhando pela janela - e nos encoraja a pensar firmemente naquilo em que estamos realmente procrastinando, antes que não dê mais tempo.

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Como procrastinar atrapalha sua produtividade?

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Como procrastinar atrapalha sua produtividade?

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Leia esta matéria da Você S/A

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São Paulo - Um estudo da Universidade do Colorado, em Boulder, nos Estados Unidos, publicado em fevereiro de 2014, mostrou pela primeira vez na história que o hábito de adiar pode ter um componente genético. A notícia trouxe algum conforto para procrastinadores compulsivos, que agora podem dividir com os pais a culpa pelo mau comportamento.

Mas o grande mérito dos pesquisadores foi mostrar que esse terrível inimigo do trabalho foi aprimorado dentro de nosso DNA ao longo de milhões de anos e que não podemos nos livrar dele tão facilmente quanto pensávamos. A pergunta-chave sobre o hábito de atrasar agora mudou: se deixar para depois faz parte da natureza humana, como podemos enfrentar a leseira e concluir nosso serviço no prazo?

De uma perspectiva da evolução humana, a procrastinação seria um subproduto da impulsividade. Os pesquisadores da Universidade do Colorado identificaram que um mesmo gene define as duas coisas. Para o homem primitivo, fazer planos de longo prazo não era tão importante quanto saciar as necessidades básicas e instantâneas de sobrevivência.

Cuidar do que acontecia no presente era muito mais importante do que pensar no futuro. Desse modo, o homem desenvolveu o instinto de reagir a estímulos imediatos mudando o foco de sua atenção. Dessa natureza surge a chave de cada adiamento: a pessoa perde a concentração na atividade que está fazendo para se preocupar com uma perturbação momentânea. O urgente supera o importante.

A vida moderna é mais bem-adaptada a metas de longo prazo. A maioria das pessoas não precisa mais caçar o alimento diariamente. Mas as tendências impulsivas ainda estão presentes e o mundo é um lugar lotado de pessoas, eventos e aparelhos que drenam a atenção de qualquer profissional.

"O grande problema é quando o adiamento prejudica a carreira, o trabalho ou os relacionamentos", afirma o consultor Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, de São Paulo. Em casos extremos, a incapacidade de cumprir compromissos no prazo estabelecido leva a pessoa a perder oportunidades de crescimento e a ser taxada de incompetente ou preguiçosa.

Mas há diferenças entre a preguiça e o adiamento. A primeira é a falta de vontade de fazer uma tarefa. Já a procrastinação é um atraso irracional de uma ação pretendida, na definição do psicólogo Piers Steel, da Universidade de Calgary, no Canadá, autor de estudos sobre o assunto e do livro A Equação de Deixar para Depois (Editora Best Seller, 2012, 35 reais). O procrastinador quer cumprir a tarefa, mas por algum motivo não consegue.

De acordo com Piers, a maioria dos adiadores vive culpada, tensa, estressada, ansiosa e com baixa autoestima por não conseguir se programar direito para fazer as coisas com antecedência, como imagina que os outros colegas de trabalho façam. Após anos de estudo, o pesquisador canadense identificou três grandes elementos que determinam a procrastinação.

"De longe, os principais motivos pelos quais adiamos as coisas são falta de confiança, achar a tarefa chata ou pouco prazerosa e a distração provocada pela impulsividade", afirma Piers. O último item ajuda a entender por que uma pessoa pode se desviar até de coisas que gosta de fazer.

A ideia de que a maturidade ajuda a combater a procrastinação é apenas parcialmente verdadeira. Um profissional experiente pode ter aprendido a controlar distrações de modo a se manter focado no serviço, mas isso nunca será completamente verdade.

"Todo mundo tem suas armadilhas, e isso vale tanto para o estagiário quanto para o presidente", diz o headhunter André Caldeira, diretor da Proposito, empresa de seleção de executivos de Curitiba, que entrevistou vários gestores sobre o assunto.

O papel de cada um

Cada pessoa tem um padrão próprio para deixar as coisas para depois. Não há como afirmar categoricamente que alguém está procrastinando, só é possível suspeitar. Há situações em que um procrastinador diz que a inércia é uma escolha racional.

"Uns trabalham menos para passar mais tempo com a família. Mas isso depende dos valores de cada um. O único que pode afirmar com certeza se está adiando ou não é o procrastinador", diz Piers. Agora que já ficou claro que todo mundo adia seus compromissos de alguma maneira, está na hora de controlar os instintos para viver menos tenso.

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Como lutar contra o hábito primitivo de procrastinar

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São Paulo - Um estudo da Universidade do Colorado, em Boulder, nos Estados Unidos, publicado em fevereiro de 2014, mostrou pela primeira vez na história que o hábito de adiar pode ter um componente genético. A notícia trouxe algum conforto para procrastinadores compulsivos, que agora podem dividir com os pais a culpa pelo mau comportamento .

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Como driblar a procrastinação

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5 FORMAS DE VENCER A PROCRASTINAÇÃO COM BASE NA CIÊNCIA

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Você deixa as coisas para depois? Então você é um procrastinador! Mas calma, isso não é doença...

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Você deixa as coisas para depois? Então você é um procrastinador! Mas calma, isso não é doença...

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Assista o vídeo e entenda mais

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Conheça Piers Steel, pesquisador reconhecido no assunto

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Conheça Piers Steel, pesquisador reconhecido no assunto

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Site de Piers Steel

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Welcome to the Procrastinus website! As part of a larger scientific effort, we are starting to connect procrastination to other aspects about yourself. So after seeing how you compare regarding putting stuff off, take a moment to look at the other assessments at our Survey Center , each with personalized feedback.
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6 apps que te ajudam a parar de procrastinar

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6 apps que te ajudam a parar de procrastinar

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Apps utilizam diferentes técnicas para manter você focado(a) no que realmente importa

Da Redação

08/07/2019 às 8h02

Foto: Shutterstock

Legenda:

Há grandes chances de que, enquanto você lê este texto, alguma distração em formato de notificação tenha captado o seu olhar. De acordo com uma pesquisa da Universidade da Califórnia, levamos cerca de 23 minutos para focar em uma tarefa após nos distrairmos. Ou seja, nossa já frágil habilidade de concentração está cada vez mais condenada pelo crescente excesso de informações, caso não definirmos certos limites.

Há uma série de "truques" que podem ajudá-lo(a) a concentrar em tarefas diárias. Desde ouvir a música clássica sob a privacidade de seus fones de ouvido a até mesmo decisões, digamos, mais radicais, como desligar o celular. Mas há, paradoxalmente, alguns aplicativos que surgiram exatamente para afastar as distrações e delimitar prazos para as suas tarefas - ou objetivos. Reunimos abaixo uma lista com algumas indicações que pode ajudar você a focar mais.

1. Forest: Mantenha o foco

Este aplicativo lança uma espécie de game para manter você produtivo. Isso porque faz do seu foco uma metáfora para plantar uma semente na "floresta". Com isso, você verá sua semente, gradualmente, crescer em uma árvore. Caso você deixe o aplicativo para checar outro app ou ainda uma mensagem no WhatsApp ou notificação no Twitter, a plantinha que você semeou morrerá e você terá de começar tudo de novo.

Para usar, você precisa criar uma conta e definir um cronômetro para iniciar uma tarefa. A aplicação também apresenta frases, digamos, inspiradoras para que você não ceda à tentação de fechar o app Forest e cair no buraco negro de uma rede social. "Não olhe para mim" ou "Desligue seu telefone" são algumas das frases motivacionais e, convenhamos, reservam certo humor. Há ainda recursos gráficos que ajudam a acompanhar o seu progresso durante a semana.

O app mantém uma parceria com uma ONG, a Trees for the Future, que ajuda a plantar árvores de verdade na África subsariana. Para isso, usuários podem gastar moedas virtuais que eles conquistam dentro do aplicativo.

Disponível para Android e iOS.

Você pode baixar o app aqui.

2. TimeTune

O app funciona como um gerenciador de tarefas e rotina e permite criar lembretes personalizáveis para você não se esquecer do que importa.

Os widgets também possuem aparência personalizável. Segundo os criadores do app, o TimeTune é útil para criar lembretes de tarefas diárias, calendário de alunos, gerenciador de horários, ferramenta para criar hábitos, otimizador de rotina ou planejador diário, e pode ser mais útil do que um calendário para tarefas rotineiras, pois não bagunça sua agenda.

Disponível para Android apenas.

Você pode baixar o app aqui.

3. Todoist

O aplicativo promete simplificar a criação de listas e gerenciar suas tarefas, das mais corriqueiras - como listas de supermercado e regar plantas - a projetos mais ambiciosos no trabalho ou nos estudos. Uma das vantagens é a sincronização do app com sua versão na web. Ele também permite integração com mais de 60 aplicativos, incluindo aí o Slack, Amazon Alexa e Dropbox. Há uma versão Premium que entrega mais recursos de gestão de tarefas e uma gratuita.

Disponível para Android e iOS.

Você pode baixar o app aqui.

4. Focus To-Do: Pomodoro Timer

A técnica Pomodoro é referenciada por muitos quando o assunto é produtividade. O nome escolhido se dá porque seu criador, o italiano Francesco Cirillo usou um cronômetro de cozinha com o formato de um tomate (pomodoro, em italiano) para gerenciar o seu tempo. A técnica, criada nos anos 1980, se baseia na ideia de que fluxos de trabalho divididos em blocos podem melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco.

O app Focus To-Do combina, portanto, um contador pomodoro com um gerenciador de tarefas. Você pode adicionar e organizar suas tarefas em listas, iniciar o contador e focar no trabalho ou no estudo. Além disso, é possível definir lembretes, prioridades e adicionar notas. Ao final, você poderá verificar o tempo gasto em cada tarefa e em cada projeto.

Disponível para Android e iOS.

Você pode baixar o app aqui.

5. FLIP - Tempo de Foco para estudo

O Flip também se inspira na técnica Pomodoro para ajudar usuários a focarem no que realmente importa. Ele funciona como um cronômetro e, de forma semelhante ao Forest, emite um alerta caso você toque no celular, contabilizando aí uma quebra de foco. Com essas informações, o app cria um relatório que mostra quanto tempo você ficou focado e quantas vezes perdeu para as distrações.

Disponível para Android
Você pode baixar o app aqui.
6. Any.do

O app é tido como um dos melhores gerenciadores de tarefas. Ele permite priorizar e sincronizar tarefas em tempo real entre o celular, computador ou web. Outro recurso útil para os distraídos é a possibilidade de programar lembretes. Ainda é possível compartilhar tarefas e listas com outros usuários do app.

Disponível para Android e iOS

Você pode baixar o app aqui.

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Produtividade em alta: 8 apps para afastar de vez a procrastinação

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Há grandes chances de que, enquanto você lê este texto, alguma distração em formato de notificação tenha captado o seu olhar. De acordo com uma pesquisa da Universidade da Califórnia, levamos cerca de 23 minutos para focar em uma tarefa após nos distrairmos. Ou seja, nossa já frágil habilidade de concentração está cada vez mais ...

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Artigo de Piers Steel