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Pert (Técnica De Revisión Y Evaluación De Programas):

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Pert (Técnica De Revisión Y Evaluación De Programas):

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Se utiliza en forma amplia en muchas operaciones y en particular en proyectos de construcción. Esta técnica capacita a los administradores para saber que tendrán problemas en áreas como costos o entregas a tiempo, a menos que tomen una acción ahora mismo.

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Muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa de producción, se ha considerado como la innovación revolucionaria de la administración

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La gráfica de punto de equilibrio es un interesante método de control, ella ilustra la relación entre las ventas y los gastos de manera que indica qué volumen de ingresos cubre en forma exacta los gastos.

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Es muy importante para un buen control los análisis estadísticos de los innumerables aspectos de la operación de un negocio o empresa

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Son todos aquellos que facilitan el proceso de control, ejemplo reportes de producción, informes de embarque, reportes financieros etc.

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Es la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativo de una compañía. Revisa el pasado, presente y futuro de empresa.

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Es la inspección periódica de los registros contables, para verificar que estos hayan sido adecuadamente preparados y estén correctos.

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Muestran en forma breve el monto del ingreso, las deducciones y el ingreso neto. Estados de ganancias y perdidas comparativos permite al gerente localizar dificultades y ponerles remedio.

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Son especialmente útiles en el control del funcionamiento general de la empresa. En el puede observarse los cambios que se efectúan y analizarse los desarrollos generales.

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La presupuestación es la formulación de planes para un determinado periodo futuro en términos numéricos.

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Técnicas de control mas comúnmente usadas:

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Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal y del cumplimiento de los objetivos de este departamento

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Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios

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Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para el establecimiento de este control.

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Se efectúa mediante el estudio de informes y estadísticas donde se analiza si las metas de mercadeo se han cumplido o no

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Esta función verifica el cumplimiento de actividades como:
a) Selección adecuada de los proveedores
b) Evaluación de la cantidad
c) Control de los pedidos
d) Determinación del punto de pedido
e) Comprobación de precios

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Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes tanto de refacciones como de herramientas

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La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad.

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Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados

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2.1 Áreas Del Control

El control, actúa en todas las áreas y en todos los niveles de una empresa.

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2. Factores Del Control

Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control.

• Cantidad
• Tiempo

• Costo

• Calidad

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5.1.1 Sistemas de control administrativo 

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5.1.1 Sistemas de control administrativo 

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1. Técnicas De Control
Control constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. Este tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.

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Ramírez Padilla, David Noel (2008). Contabilidad administrativa,8ª. Edición. Editorial McGrawHill, México.

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Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.

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Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido

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El control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción masiva

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Consiste en la verificación de muestras de una operación específica con el fin de detectar si cumple los requisitos previstos, y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso.

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Un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje. Durante el vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que sería inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la acción.

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Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación

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Toda organización es perfectible; es decir, siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.