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Para que sirve la Administración de Empresa

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Para que sirve la Administración de Empresa

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La Administración es una ciencia social que sirve para planificar y hacer un mejor uso de los recursos físicos, financieros y humanos. Esta ciencia nos ayuda generar las mayores utilidades en nuestras empresas, independientemente del tamaño de la misma.

Es una ciencia que sirve para organizar y optimizar el uso de los recursos, a partir de estrategias de planificación diaria para el óptimo empleo del capital en las empresas. Entendiendo por recursos a los financieros, físicos, tecnológicos, humanos y materiales que forman parte del proceso productivo.

¿Dónde se utiliza la administración?

La administración se utiliza en todos los espacios que puedas esperar. Al estar muy vinculada a procesos de planificación la administración puede utilizarse a nivel laboral, financiero, familiar, educativo, pues nos ayuda a cumplir las metas que nos tracemos en cada una de estas áreas.

Administración en la sociedad

La administración es una ciencia, su utilidad para la sociedad es palpable, pues gracias a ella todas las instituciones trabajan para alcanzar los objetivos propuestos, lo que se manifiesta directamente sobre los servicios que pueden ofrecernos.

Una sociedad sin administración o con mala administración puede llegar a ser un caos. Pues las estructuras que conforman las instituciones públicas o privadas, dependen de optimizar los recursos disponibles para cada proceso, apuntando al crecimiento y equilibrio en todo caso.

Administración en la vida cotidiana

La administración en la vida cotidiana está presente en cada espacio, sirve para organizar nuestro tiempo y cumplir con cada una de las responsabilidades que como individuo poseemos, empleando de la mejor manera posible los recursos particulares y comunes para alcanzar nuestras metas.

Que mejor administrador que un ama de casa, que emplea cada día innumerables herramientas para hacer el mejor uso de sus finanzas adecuando los presupuestos familiares, planificando sus tareas, optimizando tiempo y aprovechamiento los servicios vinculados a su entorno con un fin común, sus decisiones afectan directamente a todos los miembros que integran la familia.

La toma de decisiones, la planificación, el trabajo en equipo, la dirección, la motivación, el control, son conceptos empleados en la administración y relacionados a la vida cotidiana.

Administración en una empresa

La administración en una empresa es el eje central para el correcto funcionamiento de la misma. Sirve para relacionar coherentemente a través de la planificación, el establecimiento de objetivos y la obtención de metas a menor tiempo y costos asociados.

Algunos de estos términos están muy relacionados a la administración: Eficacia, eficiencia, coordinación, disciplina y productividad.

El encargado de llevar a cabo estas funciones es el administrador. Las empresas poseen oficinas o departamentos que se encargan de estos procesos, apoyados en el talento humano para solucionar las necesidades y alcanzar las metas establecidas.

¿Cómo funciona la administración?

La administración funciona a partir de la planificación de actividades, lo que sirve para establecer la misión, visión, objetivos y políticas de la empresa. Esta planificación se establece para ser desarrollada a corto, mediano y largo plazo.

Otra de sus funciones es organizar las actividades a desarrollarse dentro de la empresa, asignando responsabilidades, lo que sirve para dirigir y permite la toma de decisiones.

Además, estas funciones sirven para medir la ejecución de las metas, a través del control de la gestión, evaluando el desempeño la organización para implementar correctivos de manera oportuna.

¿Qué tan importante es la administración?

La administración es muy importante pues sirve para emplear de la mejor manera posible los recursos que están vinculados al proceso productivo.

Con una correcta administración se pueden alcanzar mejoras en los niveles de productividad, rentabilidad y crecimiento en la empresa, gracias a que concede efectividad al esfuerzo humano, ayudando a:

Obtener personal más calificado.

Conseguir el equipo y materiales necesarios

Ganar más dinero.

Alcanzar mejores relaciones humanas.

La administración se mantiene al frente de cualquier situación y circunstancia cambiante y provee a la empresa de conjetura y creatividad a la hora de tomar decisiones y operar.

Para que sirve el Proceso administrativo

El proceso administrativo sirve para alcanzar las metas que se establecen dentro de la empresa luego de ser constituida, este proceso se refiere a todas las acciones que se implementan para que la organización funcione a cabalidad, aprovechando todos sus recursos de la mejor manera posible.

La primera etapa de este proceso es la planificación o planeación, sirve para establecer los objetivos, los recursos que se requerirán y de qué forma se ejecutarán todas las actividades. A fin de que se puede alcanzar el crecimiento en la empresa o la institución.

La organización es la segunda etapa, sirve para establecer una relación entre los distintos recursos humanos y económicos disponibles para lograr objetivos. En esta etapa se lleva una estructura organizativa donde los integrantes reconocen sus responsabilidades y actividades a ejecutar.

Como tercera etapa tenemos la ejecución o Dirección, sirven para orientar al personal en torno al logro de las tareas que tienen asignadas, mantener la motivación dentro del equipo es parte de las tareas que el líder debe realizar.

Por último, el control es la función que permite evaluar y tomar correctivos en torno a la gestión, mantener la medición continua del cumplimiento de las actividades y objetivos establecidos dentro de los planes trazados.

Tipos de administración

Los tipos de administración sirven para planificar, organizar, controlar, dirigir y ejecutar los recursos ya sean estos de carácter público, privado o mixto.

La administración pública sirve para atender las necesidades del colectivo, a través de la prestación de los diferentes servicios, siendo los funcionarios que pertenecen a las distintas instituciones gubernamentales, los que se encargan de administrar los recursos y los bienes. Esta administración tiene un efecto evidente sobre la sociedad. Debe salvaguardar el patrimonio estadal.

En la administración privada se ejercen las mismas actividades, pero estas no se encuentran vinculadas o dirigidas por el estado, los recursos son administrados por las empresas, organizaciones, comercios o cualquier otra forma de asociación jurídica. El efecto de este tipo de administración incide sobre algunos miembros o grupos de nuestra sociedad.

La administración mixta sirve para que en conjunto el estado y las organizaciones privadas manejen recursos requeridos para ejecutar un proyecto, en este tipo de administración existe la autonomía aún cuando se cuente con la participación del estado, quien puede regir o dictar las líneas de acción en algunos aspectos.

Administración de proyectos

El método administración de proyectos sirve para mejorar la planificación y la organización en las empresas, para aumentar la productividad optimizando el uso de los recursos empleados para alcanzar objetivos. Los beneficios de la administración por proyectos son:

Resultados correctos, eficientes, cumplimiento de lapsos de tiempo.

Clientes satisfechos.

Incremento en la calidad y en la productividad.

Oportunidad de innovación.

Planificación y organización que permiten visualizar posibles nudos críticos y sus soluciones.

El equipo de trabajo se logra motivar.

Genera oportunidades de expansión de la empresa.

Respuestas oportunas ante situaciones de riesgo.

¿Quiénes ejercen la administración?

Esta labor es ejercida por el administrador, este es un funcionario o persona que se encuentra a cargo de diferentes órganos y labores administrativas. El mismo, es un ordenador de recursos materiales y humanos.

Quien estudia esta carrera alcanza los conocimientos y habilidades necesarias para detectar y corregir posibles errores en la planeación da las tareas y desempeño de las personas.

Como administrador una persona puede conseguir mayor eficiencia del uso de los recursos, además puede ayudar a otras personas a realizar mejor sus tareas y alcanzar mayor eficiencia en su trabajo. Es por ello que el campo de trabajo de este profesional comprende diversas magnitudes, como por ejemplo la humana, pública y privada.

¿Cuáles son las herramientas que usa la administración?

Las herramientas que sirven a la administración son las siguientes:

Sistemas para el control de los procesos y soluciones de cálculos.

Aplicaciones para el registro de información y datos.

Metodología para la consolidación de datos y toma de decisiones.

Entendiendo que al segmentar la empresa en diferentes departamentos se consiguen herramientas que ayudan a conocer, gestionar, organizar, planificar, dirigir y controlar, etc., cada departamento y su relación con los demás.

Hoy día, se han desarrollado tecnologías que facilitan esas labores, sin embargo, debido a la gran variedad de las mismas resulta difícil seleccionar las herramientas más adecuadas.

Conclusión

Para finalizar se puede decir que la administración es todo aquel proceso que sirve para gestionar a través del empleo de los recursos disponibles el logro de los objetivos, que permitan el crecimiento dentro de una organización.

Este proceso requiere de etapas que parten de la planificación, apoyando así de forma coherente el logro de las metas trazadas.

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La Administración es una ciencia social que sirve para planificar y hacer un mejor uso de los recursos físicos, financieros y humanos. Esta ciencia nos ayuda generar las mayores utilidades en nuestras empresas, independientemente del tamaño de la misma.

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Te explicamos qué es la administración, su importancia, objetivos y la administración pública. Además, la administración de empresas.

¿Qué es la administración?

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.

Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las perspectivas empleadas para estudiarla. En líneas generales se la comprende como el análisis organizacional de grupos sociales, con un enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos de eficacia y rendimiento ( productividad).

De este modo, la administración persigue cuatro objetivos puntuales:

Planificación. Entendida como la estructuración conceptual de los elementos de la organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión del futuro de la empresa u organización.

Organización. Se trata de la coordinación y sincronización de las partes de la empresa, para establecer sus tareas y secuencias de realización de las mismas.

Las labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la organización, considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos.

Entendido como la posibilidad de diagnosticar el funcionamiento de la organización y retroalimentar al sistema con esa información, para solventar sus necesidades y su funcionamiento.

Ampliar en: Proceso administrativo

Historia de la administración

El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como "hacia la subordinación" o "hacia el control". Por ende, la administración ha estado presente desde que ha existido la necesidad de coordinar las actividades de las comunidades humanas, es decir desde el inicio mismo de la vida en sociedad.

Sin embargo, esta disciplina empezó a estudiarse formalmente después de la Revolución Industrial (a partir del siglo XVIII), cuando surgieron las grandes empresas y el conocimiento especializado sobre su gestión, que requería de profesionales en la administración de los recursos.

Los primeros postulados académicos sobre la Teoría de la administración son apenas del siglo XIX: la primera clase de administración se dictó en un instituto terciario por Joseph Wharton en 1881.

Desde los tiempos remotos de la Antigua China (expresada en las "Reglas" de Confucio) o la Antigua Grecia y la Antigua Roma, existían preocupaciones respecto a la manera idónea de repartir los recursos y coordinar los esfuerzos de trabajo, para así lograr el propósito lo más eficientemente posible.

Más en: Historia de la administración

Importancia de la administración

El mejoramiento es una premisa de la administración, en el sentido de que siempre se busca un método más eficaz al implementado. Por eso, esta disciplina juega un rol fundamental en el cumplimiento de los objetivos, sean éstos la construcción de una edificación, la generación de riqueza o simplemente la organización de la sociedad.

Administración pública

La administración pública es la rama de la administración que se encarga de la gestión de los recursos del Estado y de todas aquellas organizaciones de personería jurídica que constituyen el patrimonio estatal. Así, sirve de contacto entre la ciudadanía, el poder político y la burocracia estatal, siendo regulada por las instancias legislativas o ejecutivas del poder público.

Dentro de la administración pública se engloba a todos los trabajadores de las empresas del Estado, independientemente de su posición o su cargo, así como los miembros docentes del cuerpo público de educación, la policía, las fuerzas armadas, la salud pública, el servicio postal y de parques nacionales, entre otros.

Administración de empresas

Los administradores de empresas son profesionales formados teóricamente en las labores de conducción empresarial o de otras organizaciones similares. Esto implica entender las necesidades de disposición de sus recursos financieros, humanos y capitales, así como los modelos de gestión (la llamada arquitectura de negocios) y de liderazgo.

Esta es una de las carreras de pregrado de mayor demanda en la actualidad, dado que el mundo empresarial representa un segmento importante del trabajo en la sociedad y es una de las más usuales fuentes de riqueza del mundo contemporáneo.

Sigue con: Sistema en administración

Referencias

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Administración - Qué es, concepto, objetivos, tipos, historia

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Administración ✓ Te explicamos qué es la administración, su importancia, objetivos y la administración pública. Además, estudiar administración de empresas.

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Que puedo hacer si estudio administración de Empresas.

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Que puedo hacer si estudio administración de Empresas.

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¿Qué hace un  Administrador  de Empresas? / Funciones de un Administrador

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Conocimiento adicional