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PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN 

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PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN 

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Se propone la siguiente estructura o índice del informe de sistematización:

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MATRICES PARA EL CONTROL DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROCESO Y PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

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MATRICES PARA EL CONTROL DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROCESO Y PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

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A. CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

-debe ser llenado por el Grupo Promotor

-antes de iniciar reuniones con el personal

-en el periodo de 60 días

B. INSTRUMENTO 1 (Encuesta a Padres de Familia). MATRIZ DE TABULACIÓN DE LAS RESPUESTAS.
Esta matriz es un ejemplo de cómo organizar la información proveniente de las encuestas a los padres de los alumnos
C. INSTRUMENTOS 2, 3 y 4 (Historia del establecimiento educativo, Resultados de aprendizaje de los estudiantes y Procesos internos de la institución educativa)

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Instrumento 4: Procesos internos de la institución educativa

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Instrumento 3: resultados de aprendizajes de los estudiantes
Se recurrirá a los archivos de secretaría del establecimiento o archivos personales de los docentes
La matriz se adapta a las necesidades de cada nivel educativo, inicial, básica y bachillerato
Procedimiento

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Consideraciones a tener en cuenta para la aplicación de cada instrumento

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Consideraciones a tener en cuenta para la aplicación de cada instrumento

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Instrumento 2: historia del establecimiento educativo en los últimos 5 años
Se debe recurrir a los datos estadísticos archivados en la institución en los últimos 5 años
Variables a tomar en cuenta

Matrícula ordinaria y extraordinaria

Matricula excepcional

Pases o transferencias de estudiantes

Deserciones

Promovidos

No promovidos

Matrícula efectiva al final

Matrícula de estudiantes con NEE asociadas a la discapacidad

Matrícula de estudiantes con NEE no asociadas a la discapacidad

Procedimiento

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Consideraciones a tener en cuenta para la aplicación de cada instrumento

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Consideraciones a tener en cuenta para la aplicación de cada instrumento

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Instrumento 1: Encuesta a padres de familia

Tiene el objeto de recoger opiniones sobre distintos aspectos relacionados con la calidad de la educación.

Es anónimo

Se deben aplicar de forma directa o enviarlas a través de los estudiantes

Es una encuesta sencilla y cerrada, solo es necesario marcar las respuestas con una x

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Adecuación del proceso de auto evaluación institucional a las características de los centros educativos

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Adecuación del proceso de auto evaluación institucional a las características de los centros educativos

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·     La auto evaluación institucional es un proceso flexible que debe adaptarse en su aplicación

·     Se debe distribuir el trabajo para los docentes o el docente a cargo

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1.    A partir del informe de auto evaluación se deben priorizar los problemas detectados

2.    Se elabora un “Plan de Acción para la Mejora de la Calidad Educativa”

Después se lleva a efecto la tercera reunión de trabajo en plenario

3.    El grupo promotor y el equipo directivo realizan la difusión del Plan

4.    Se implementa el Plan de Acción para la Mejora de la Calidad Educativa y se realiza su seguimiento

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Pasos para el proceso de auto evaluación

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Pasos para el proceso de auto evaluación

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1. Elaborar un cronograma de aplicación.

2. Se aplica la encuesta a padres de familia.

3. El grupo promotor lleno el formulario del instrumento 2 y 3, comparte la información a los docentes para que reflexionen

4. Trabajando de pares, en pequeños grupos o en forma individual, los docentes analizan y completan en forma preliminar el Instrumento 4
5. Se redacta el informe de auto evaluacion

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Es necesario causar difusión

Convocar al personal docente

Se delega un grupo de 3 a 4 personas.

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CAPÍTULO 2: INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DE LAAUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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CAPÍTULO 2: INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DE LAAUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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• Evidencias sobre las opiniones de los padres de familia

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• Evidencias sobre las opiniones de los padres de familia

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Tener en cuenta las opiniones de los padres y apoderados enriquece el proceso con una mirada externa que valida o cuestiona percepciones de la comunidad educativa

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8.- INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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8.- INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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•	Evidencias sobre el nivel de aprendizaje de los alumnos

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•	Evidencias sobre el nivel de aprendizaje de los alumnos

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En cada institución educativa refleja de los procesos de enseñanza debe hacerse en relación con los resultados de aprendizaje de los alumnos. Es importante, por ello, contar con información sistematizada.

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•	Evidencias cualitativas del rendimiento de la institución educativa 

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•	Evidencias cualitativas del rendimiento de la institución educativa 

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Uno de los principales problemas de la educación en nuestro medio es la pedida escolar de los estudiantes a lo largo de su trayectoria, así como los altos porcentajes de repetición, deserción y entusiasmo.

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7.- Aspectos a considerarse en la autoevaluación. 

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7.- Aspectos a considerarse en la autoevaluación. 

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Es un proceso que guía la gestión de los actores de la comunidad educativa y les da elementos para que pueda decidir  cómo manejar.  Las decisiones educativas no pueden fundamentase solamente en opiniones de los procesos y dimensiones de la gestión, la evidencia de una institución son productos generados por ella mismo y su propia accionar tales como el manual de convivencia, calendario académico, plan de reducción de riesgos.

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•	Evidencias sobre los procesos internos del establecimiento educativo 

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•	Evidencias sobre los procesos internos del establecimiento educativo 

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B. Fase de Desarrollo de la Autoevaluación

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B. Fase de Desarrollo de la Autoevaluación

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A. Fases de preparación y  planificación 

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A. Fases de preparación y  planificación 

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Metodologìa de aplicaciòn del modelo de autoevaluaciòn institucional 

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Metodologìa de aplicaciòn del modelo de autoevaluaciòn institucional 

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Caracteristicas del modelo de autoevaluaciòn institucional 

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Caracteristicas del modelo de autoevaluaciòn institucional 

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Principios del modelo de autoevaluaciòn institucional 

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Principios del modelo de autoevaluaciòn institucional 

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Es un proceso de mirarse y ser mirado ; de recibir y dar apoyo

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El resultado de este proceso de autoevaluación es el plan de mejora, es necesario recalcar que los resultados se reparten en la institución y que se busca mejorar con la afectividad. hjvv

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La auto evaluación institucional incluye la inserción de dos nuevos actores para el sistema educativo:

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La evaluación automática se basa en la reflexión metodológica basada en todos los aspectos, documentos e indicadores para emitir juicios de la gestión escolar, que promueve positivamente a la gestión institucional.

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La calidad de la educación es la mano de la educación. que permite:

-Recopilar

-Sistematizar

- Analizar

- Valorar la información.