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Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

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En la actualidad los procesos realizados en cualquier organización están cambiando,la industria  se está  modernizando  en  todos  los  ámbitos,  buscando  siempre  la  automatización  y  tratando constantemente  de  hacer más  eficientes sus  procesos  para mejorar sus resultados. El uso de documentos digitales juega un papel muy importante en estas mejoras ya que permite distribuir tareas a través de un flujo de trabajo de forma automatizada, llevando un control de las mismas de forma eficaz.

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Valor probatorio de los documentos electrónicos

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Valor probatorio de los documentos electrónicos

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Es frecuente que la misión del documento como soporte de información implique que no requiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra.

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De hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y en muchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papel creó el problema de la existencia de múltiples formatos incompatibles. Incluso los documentos más sencillos (en documentos en "plain text"), no están libres de este problema: la mayoría de programas basados en el sistema MS-DOS no trabajan correctamente con documentos de texto basados en UNIX.

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Muchos más problemas aparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante procesadores de texto, hojas de cálculo y procesadores gráficos CAD/DAO. Para resolver este problemas, muchas compañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es Adobe's Acrobat Reader). La otra solución ampliamente usada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el código HTML)

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Byword
Este editor es un tanto peculiar al utilizar el sistema Markdown, de amplio uso en foros, webs y diferentes plataformas en Internet, para dar formato al contenido que estemos creando. Algo parecido a editar un archivo html, pero con una sintaxis diferente mucho más amigable y cómoda de leer que, todo sea dicho, cada vez es más utilizada en el mundo entero. Disponible exclusivamente para dispositivos Apple, incluyendo el sistema de escritorio macOS y el sistema iOS para iPhone e iPad, por un precio que va entre 6,99 y 12,99 euros.

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Dropbox
La conocida plataforma de almacenamiento en la nube, Dropbox, permite la edición de archivos y documentos de texto a través de una integración con Microsoft Office. Todo se realiza de forma completamente online y de una forma tan sencilla como abriendo el respectivo archivo desde la interfaz de Dropbox, que nos permitirá disponer de un completo editor para cada fichero.

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Identidad: A un documento digital puede cambiársela el contenido de una línea, de un párrafo o una página, sin que por ello halla que cambiar el documento entero.

Hipertextuales: Cuando la relación se establece entre medios diferentes, texto, imágenes y sonido.

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Google Docs
Dentro de la suite ofimática de Google, llamada Drive, nos encontramos Docs, el software para editar documentos a través de cualquier navegador o de las apps disponibles para iOS y Android. Lo que realicemos se guarda automáticamente en la nube y es accesible desde cualquier lugar o dispositivo, y además también dispone de varias plantillas para iniciar los trabajos o de múltiples opciones para exportar los documentos a, entre otros formatos, el universal pdf.

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Impresos Digitalizados
Un documento digital puede ser el resultado de haber procesado con un "scanner" un documento originalmente impreso. El resultado, en primer lugar es una imagen (fotografía digital) del documento impreso. Tal imagen sirve para guardar en medio electrónico el documento o para volverlo a imprimir tal cual era originalmente. Pero en tanto imagen, no tiene las capacidades de hipertexto de un documento "textual" digital; como imagen, además, ocupa mucho espacio, lo que hace ineficiente la digitalización, sobre todo, si el documento tiene varias páginas.

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Carácter Omniaccesible. es fácilmente publicable para que el mundo entero lo pueda consultar. Pero así como es fácil publicarlo, es igualmente fácil sacarlo de circulación.

1. Primario: es aquel que no tiene ningún tipo de tratamiento es original.

2. Secundario:Es aquel que resulta de dar tratamiento al primario, es decir, es la copia.

3. Terciario:Es aquel que resulta del tratamiento de el segundo, es decir, resulta del tratamiento del secundario.

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Jota
Para las tareas más simples, esta app está pensada para leer y editar sencillos documentos de texto en cualquier extensión, en dispositivos Android. Incluye herramientas para buscar y sustituir palabras, contarlas, función de autoguardado.

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Las mejores aplicaciones para crear y modificar documentos electrónicos

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Kingsoft office
Presume de ser una de las apps ofimáticas mejor valoradas por los usuarios, por sus características y el hecho de que es gratuita. Es compatible con 23 tipo de archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, y compatible con servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y Box.

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Incompatibilidad: no existe un estándar universal.

-Complejidad del documento electrónico.

-Control de fiabilidad y autenticidad

- La tecnología digital de imágenes es cambiante.
-Costos en la adquisición de lectores.

-La tecnología en imágenes cambia constantemente.
-Complejidad del documento.
-Control de fiabilidad y autenticidad.
- Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos y modificación.
-Desgaste y riesgos de ruptura o pérdida por la manipulación.

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Digitales para Imprimir
Un documento digital puede ser elaborado directamente en medio electrónico, con programas del tipo "procesador de palabras", como "Word" de Microsoft, pero con el objetivo de imprimirlo luego.

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Un documento electrónico, curiosamente, busca en sus nuevas formalidades las mismas antiguas características de autenticidad, fiabilidad, integridad y permanencia del tradicional documento escrito, ya que sigue siendo como en otras épocas un instrumento de constancia, más o menos permanente, de actos y hechos de la gestión administrativa.

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Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e   indirectos.

- Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.

- Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y   documentos.

- Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a   través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un   mismo documento.

- Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible, mediante   distintos

tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del   documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son   inmediatas.-Ayuda a preservar los documentos originales en papel y cuando los sustituyen ahorran espacio.

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Digitales Multimediáticos
Además de documentos digitales creados a partir de documentos impresos y de documentos digitales creados para ser impresos, existen documentos concebidos desde el principio para ser consultados en una computadora, que aprovechan plenamente las características que les otorga su condición electrónica, especialmente las de "hipertexto" y "multimedia" para dar forma a una nueva manera de comunicarse.

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Las comunicaciones electrónicas han traído con ellas un nuevo tipo de documento, el documento electrónico. Nuevo no porque sea distinto en sus aspectos esenciales de los documentos tradicionales, sino más bien en sus formalidades, ya que los documentos electrónicos no dejan de ser documentos por ser creados y mantenidos en un entorno digital y siempre van a mantener unas características comunes con los documentos tradicionales, los documentos en papel.