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Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qui peuvent être confiées à un adjoint administratif. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution, comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public. Selon son lieu de travail, il peut aussi travailler en relation directe avec le public. Au service enfance d'une mairie ou aux immatriculations dans une préfecture par exemple, il accueille et informe les usagers. Dans une ville, au service des affaires générales-état civil-élections, par exemple, il sera chargé de publier et de dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d'identité française, etc. En prise directe avec son service, l'adjoint peut avoir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction. La nature de son travail dépend énormément de son affectation.

Le métier d'adjoint administratif est accessible après l'obtention du concours de catégorie C, qui n'est soumis à aucune condition d'âge ou de diplôme. Il est aussi accessible sur dossier, en recrutement direct ou par l'apprentissage pour les 16-25 ans via Pôle emploi.

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adjoint administratif / adjointe administrative

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Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qui peuvent être confiées à un adjoint administratif. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution, comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public.

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Synthèse 3 Le contexte professionnel institutionnel 

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Synthèse 3 Le contexte professionnel institutionnel 

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Synthèse 1 Les métiers et les qualifications

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Synthèse 1 Les métiers et les qualifications

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Mon métier c'est: Employée administrative

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Cindy, agent administratif - une vidéo métier Pôle emploi

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Cindy se sent utile. Derrière chaque document traité, il y a un client. / les offres d'emploi : http://www2.pole-emploi.fr/espacecandidat/nicola/ValiderAppellation.do

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Grille indiciaire territoriale : adjoint administratif territorial-aat par grade - fpt

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Sur Emploi Collectivités, les grilles indiciaires permettent de calculer les rémunérations et salaires dans la fonction publique. Ici se trouve les rémunérations Adjoint administratif territorial-AAT

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L'employé administratif peut exercer son métier dans bien des domaines. En effet, il peut évoluer tant au sein d'entreprises privées ou publiques, que de collectivités territoriales ou dans des services de l'Etat. Cela dit, son activité peut varier selon le secteur (commerce, industrie ou services de l'Etat), ainsi qu'en fonction de l'organisation de la structure. Toutefois, la maîtrise de l'outil bureautique, à savoir le traitement de texte et le tableur, est presque toujours indispensable. Il peut parfois être en charge des activités de reprographie et d'archivage, ainsi que de l'accueil de la structure.

les métiers de l'administration l'Employé administratif

L'employé administratif créé, suit et archive les dossiers

Volume d'embauches

Dans son quotidien, il est amené à exécuter des travaux administratifs courants : la vérification de documents, la frappe et la mise en forme de courriers pré-établis ainsi que le suivi de dossier administratifs. L'organisation de la structure ou du service peut aussi modifier l'activité au quotidien. En marge, c'est lui qui procède à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier de la société, et peut même effectuer sa livraison. Pour son activité administrative, il réalise des opérations de saisie de courrier et de tableaux principalement, en fonction des consignes qu'on lui aura dicté.

L'une des taches inhérentes au métier est aussi de constituer les dossiers administratifs, de contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les éventuelles relances à effectuer. Etant chargé de l'accueil, l'employé administratif assume la réception des appels téléphoniques , il oriente vers les interlocuteurs demandés ou, le cas échéant, prend les messages. Ainsi, l'utilisation d'outils bureautiques est essentielle, tout comme la technique de prise de notes et d'écriture rapide. En outre, c'est lui qui accueille les personnes et qui identifie leur demande. Il est possible à ce titre de travailler dans les agences bancaires, d'assurances ou immobilières.

En plus de ces nombreuses taches d'accueil, de courrier et de gestion de multiples documents, c'est à lui qu'il revient de procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents qu'il a lui-même créés ou qu'il a réunis. Pour ce faire, il faut bien sûr qu'il connaisse les différentes méthodes de classement et d'archivage pour la bonne tenue du suivi. Concernant les fournitures, c'est lui qui suit l'état des stocks, qui identifie les besoins en approvisionnement et qui établit les commandes. Il en va du bon fonctionnement de son activité. Enfin, il est amené régulièrement à réaliser des travaux de reprographie au sein de son entreprise. A noter : ce métier peut aussi se pratiquer en agence.

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Fiche métier Employé administratif (H/F)

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L'employé administratif peut exercer son métier dans bien des domaines. En effet, il peut évoluer tant au sein d'entreprises privées ou publiques, que de collectivités territoriales ou dans des services de l'Etat. Cela dit, son activité peut varier selon le secteur (commerce, industrie ou services de l'Etat), ainsi qu'en fonction de l'organisation de la structure.

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Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qui peuvent être confiées à un adjoint administratif. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution, comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public. Selon son lieu de travail, il peut aussi travailler en relation directe avec le public. Au service enfance d'une mairie ou aux immatriculations dans une préfecture par exemple, il accueille et informe les usagers. Dans une ville, au service des affaires générales-état civil-élections, par exemple, il sera chargé de publier et de dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d'identité française, etc. En prise directe avec son service, l'adjoint peut avoir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d'assistant ou de secrétaire de direction. La nature de son travail dépend énormément de son affectation.

Le métier d'adjoint administratif est accessible après l'obtention du concours de catégorie C, qui n'est soumis à aucune condition d'âge ou de diplôme. Il est aussi accessible sur dossier, en recrutement direct ou par l'apprentissage pour les 16-25 ans via Pôle emploi.

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adjoint administratif / adjointe administrative

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Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qui peuvent être confiées à un adjoint administratif. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution, comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public.